Prima factură, în ziua în care ai clientul
Îți faci cont cu CUI-ul, iar AriMate completează singur datele firmei de la ANAF — nume, adresă, plătitor de TVA sau nu. Setezi seria de facturi o dată, apoi emiți prima factură în câteva secunde. Fără instalări, fără cursuri.
e-Factura, rezolvată din prima zi
Toate facturile între firme se raportează azi în sistemul național RO e-Factura. La firmele noi asta sperie cel mai tare — degeaba emiți frumos pe hârtie dacă nu ajunge la ANAF în formatul cerut. În AriMate nu te gândești la asta: emiți factura, iar ea pleacă automat, în formatul legal. Vezi și ce trebuie să știe o firmă nouă despre e-Factura.
Nu ai contabil încă? E în regulă
Multe firme noi își caută contabil în primele săptămâni. Până îl găsești — avem un director de contabili pe județe — platforma îți ține actele ordonate. Când îl ai, îl inviți în portalul lui: vede facturile, ia dosarul lunii dintr-un click, iar tu nu mai trimiți arhive pe mail.
Dacă vrei să vinzi online, ai loc să crești
Aici e diferența mare față de programele de facturare simple: când firma ta nouă începe să vândă pe eMAG, Trendyol sau Shopify, nu schimbi softul. Comenzile intră singure, facturile se emit singure, stocul stă sincron. Pornești cu facturarea la 30 lei/lună și crești în același loc.
Cât te costă la început
30 de zile gratuit, fără card. Apoi de la 30 lei/lună pentru facturare — mai puțin decât un drum cu mașina prin oraș. Iar dacă intri printre primii 50 de clienți, prețul rămâne înghețat pe viață. Firmele noi au buget mic — știm, de-aia am pus prețurile așa.
Ce ai de făcut în prima lună
- Deschizi contul bancar și îl legi de firmă;
- Îți alegi contabilul — merită făcut înainte de prima factură, nu după;
- Stabilești seriile de documente pentru facturi, proforme, chitanțe, avize;
- Te înregistrezi în SPV, ca să poți transmite prin e-Factura;
- Emiți prima factură și o transmiți în termenul legal.
Detalii complete despre primii pași și despre obligațiile fiscale.
Seriile, alese o dată și bine
Seria e un prefix ales de tine — de obicei inițialele firmei. Numerotarea trebuie să fie continuă, fără goluri și fără dubluri. Merită gândită de la început: e mai simplu să pornești corect decât să explici mai târziu de ce lipsesc trei numere.
TVA sau nu
O firmă nouă poate porni neplătitoare de TVA, cu obligația de a urmări plafonul. La depășire, înregistrarea devine obligatorie, iar facturile arată altfel. Programul îți arată permanent cât ai facturat în anul curent, ca să nu afli cu întârziere. Mai multe aici.
Greșelile frecvente la început
- facturi emise din două locuri — un program și un carnet — cu numerotare dublată;
- date de client scrise de mână, greșit, care duc la respingere la ANAF;
- facturi netransmise în termenul de 5 zile;
- cheltuieli fără documente, care se pierd și nu mai sunt deductibile;
- amânarea contabilului până la prima declarație.
Cât costă la început
30 de lei pe lună, cu primele 30 de zile gratuite și fără card la înscriere. Pentru o firmă nouă, e cea mai mică dintre cheltuielile obligatorii. Vezi prețurile.