1. Contul bancar al firmei
Primul drum: banca. Fără cont de firmă nu poți încasa facturi și nu poți plăti furnizori. Compară comisioanele — la volum mic, diferențele lunare contează.
2. Contabilul — mai devreme decât crezi
Nu aștepta prima declarație ca să-ți cauți contabil: termenele fiscale curg de la înființare, nu de la prima vânzare. Dacă nu ai pe cineva, caută în directorul de contabili pe județe. Un contabil bun te scutește de amenzi cât nu face abonamentul lui pe un an.
3. Programul de facturare + seria de facturi
Înainte de primul client, setează programul de facturare și seria facturilor (de exemplu „ABC-0001"). Durează 5 minute și te scapă de improvizația clasică — factura făcută în Word în seara în care clientul o cere „azi".
4. Conectarea la e-Factura
Facturile se raportează electronic la ANAF — subiect rezolvabil o dată, în 10 minute, de tine sau de contabil. Am scris separat ce înseamnă e-Factura pentru o firmă nouă. Fă pasul ăsta în săptămâna 1, cât nu arde nimic.
5. Dacă vinzi produse: gândește-te la canale DIN start
Vrei să vinzi pe eMAG, Trendyol sau pe site-ul tău? Alege din prima un sistem care le ține pe toate la un loc — comenzi, facturi, stoc sincron, AWB — ca să nu ajungi la colecția clasică de 7 aplicații legate cu scotch. Exact de-asta există AriMate.
6. Obiceiul care te salvează: ordinea din prima lună
Ține TOT într-un singur loc de la început: facturi emise, facturi de la furnizori, încasări. La final de lună, contabilul primește dosarul dintr-un click — nu dintr-o vânătoare prin mailuri. Prima lună dezordonată se plătește un an.
Ordinea care contează
Cont bancar, contabil, acces în SPV, serii de documente, apoi prima factură. Inversarea ultimelor două e greșeala clasică: o factură emisă înainte de stabilirea seriilor produce o numerotare pe care trebuie s-o explici mai târziu.
Ce întrebi un contabil înainte să-l alegi
- a mai lucrat cu firme care vând online?
- cum tratează deconturile de la canalele de vânzare?
- cum vrea să primească documentele lunare?
- ce program folosește și ce format de import acceptă?
- ce include onorariul și ce se facturează separat?
Ultimele două evită cele mai multe neînțelegeri de mai târziu.
Ce nu e urgent
Sigla, site-ul și cărțile de vizită. Toate pot aștepta prima vânzare. Ce nu poate aștepta sunt obligațiile ale căror termene curg deja. Care sunt.
Cheltuielile din prima lună
Păstrează absolut toate documentele, inclusiv cele de dinaintea primei vânzări. Multe sunt deductibile, iar cele pierdute nu se mai recuperează.