1. Contul bancar al firmei
Primul drum: banca. Fără cont de firmă nu poți încasa facturi și nu poți plăti furnizori. Compară comisioanele — la volum mic, diferențele lunare contează.
2. Contabilul — mai devreme decât crezi
Nu aștepta prima declarație ca să-ți cauți contabil: termenele fiscale curg de la înființare, nu de la prima vânzare. Dacă nu ai pe cineva, caută în directorul de contabili pe județe. Un contabil bun te scutește de amenzi cât nu face abonamentul lui pe un an.
3. Programul de facturare + seria de facturi
Înainte de primul client, setează programul de facturare și seria facturilor (de exemplu „ABC-0001"). Durează 5 minute și te scapă de improvizația clasică — factura făcută în Word în seara în care clientul o cere „azi".
4. Conectarea la e-Factura
Facturile se raportează electronic la ANAF — subiect rezolvabil o dată, în 10 minute, de tine sau de contabil. Am scris separat ce înseamnă e-Factura pentru o firmă nouă. Fă pasul ăsta în săptămâna 1, cât nu arde nimic.
5. Dacă vinzi produse: gândește-te la canale DIN start
Vrei să vinzi pe eMAG, Trendyol sau pe site-ul tău? Alege din prima un sistem care le ține pe toate la un loc — comenzi, facturi, stoc sincron, AWB — ca să nu ajungi la colecția clasică de 7 aplicații legate cu scotch. Exact de-asta există AriMate.
6. Obiceiul care te salvează: ordinea din prima lună
Ține TOT într-un singur loc de la început: facturi emise, facturi de la furnizori, încasări. La final de lună, contabilul primește dosarul dintr-un click — nu dintr-o vânătoare prin mailuri. Prima lună dezordonată se plătește un an.