Banca, firma de leasing sau o licitație îți cer un certificat constatator „recent”, iar tu ai o zi plină. În AriMate îl ceri în câteva minute: alegi firma și scopul, plătești 69 de lei cu cardul, cu taxa ONRC inclusă, și primești PDF-ul original pe email și în cont, de obicei în câteva ore.
Ce este certificatul constatator
Certificatul constatator este documentul care arată ce date are înregistrate Registrul Comerțului despre o firmă, la o anumită dată. Îl emite Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) și vine semnat electronic. Pe scurt, e „buletinul la zi” al firmei: cine este, unde are sediul, cine o conduce și dacă funcționează.
Este unul dintre cele mai cerute documente ale unei firme. Îl cer băncile, firmele de leasing, notarii, instanțele și autoritățile care organizează licitații. Uneori îl cere și un partener de afaceri, înaintea unui contract mare.
Ce scrie într-un certificat constatator
- Datele de identificare: denumirea, codul unic de înregistrare (CUI) și numărul de ordine din Registrul Comerțului.
- Sediul social și, dacă există, sediile secundare și punctele de lucru.
- Capitalul social și asociații sau acționarii.
- Administratorii firmei.
- Obiectul de activitate: codurile CAEN, cel principal și cele secundare.
- Starea firmei: dacă este în funcțiune sau în altă situație.
La ce îți trebuie un certificat constatator
Când îl ceri, alegi scopul, iar scopul apare scris pe certificat. În AriMate ai cele mai cerute scopuri gata de ales.
| Scopul | Când îl alegi |
|---|---|
| Bancă sau credit | Deschizi un cont, ceri un credit ori o linie de finanțare, sau îți actualizezi datele la bancă. |
| Licitație sau achiziții publice | Depui o ofertă și ți se cere dovada datelor firmei. |
| Leasing | Iei o mașină sau un utilaj în leasing. |
| Notar | Semnezi un act la notar în numele firmei. |
| Instanță sau executor | Ai un dosar pe rol sau o executare. |
| ANAF | Ți se cere la o înregistrare sau la o verificare. |
| Fonduri europene sau pentru IMM | Depui un dosar de finanțare. |
| Informare | Vrei doar să vezi ce scrie la Registru despre firmă. |
Dacă nu ți s-a cerut un scop anume, lasă „Informare”. Dacă ai alt scop, îl scrii tu, pe scurt.
Atenție la finanțări: pentru fondurile destinate IMM-urilor există și un certificat separat. Aici cerem certificatul de bază, cu scopul trecut pe cerere. Dacă finanțatorul îți cere anume certificatul pentru IMM, întreabă înainte ce tip acceptă.
Cum iei certificatul constatator online, pas cu pas
- Alegi firma. Firma ta apare deja completată. Pentru altă firmă, de exemplu un partener, scrii CUI-ul, iar denumirea o luăm de la ANAF.
- Alegi scopul și adresa de email pe care vrei să primești certificatul.
- Bifezi împuternicirea. Ne împuternicești să cerem certificatul în numele tău.
- Plătești 69 de lei cu cardul.
- Primești PDF-ul pe email și îl găsești în cont, la „Certificat constatator”, de unde îl descarci oricând.
Nu completezi formulare lungi, nu îți faci cont pe alt portal și nu încarci bani într-un portofel. Cererea o facem noi, în numele tău.
Cât costă și în cât timp vine
69 de lei, un singur preț, cu taxa ONRC inclusă. Nu suntem plătitori de TVA, deci prețul nu are TVA. Pentru plată primești factură.
Certificatul vine de obicei în câteva ore, în zilele lucrătoare, de luni până vineri, între 9 și 18. Dacă nu îl primești într-o zi lucrătoare, îți dăm banii înapoi.
Primești PDF-ul original, emis și semnat electronic de ONRC, nemodificat. Îl poți trimite mai departe pe email sau îl poți tipări.
Certificat constatator pentru firma ta sau pentru un partener
Poți cere certificatul și pentru altă firmă: un client nou, un furnizor, un chiriaș. E util înaintea unui contract mare, ca să vezi cine o reprezintă și dacă este în funcțiune. Se poate doar pentru firme, nu pentru persoane fizice.
Dacă vrei doar să afli dacă firma are din ce să te plătească, ai și verificarea de bonitate, gratuită, făcută din datele publice ANAF.
Cât timp este bun un certificat constatator
Certificatul arată situația firmei la data la care a fost emis. De aceea, cei care îl cer vor de obicei unul recent, de regulă emis în ultimele 30 de zile. Termenul nu e același peste tot, așa că întreabă instituția ce vechime acceptă, înainte să îl comanzi.
Firma ta la Registru, verificată în fiecare dimineață
Certificatul este o fotografie de moment. În AriMate ai și pagina „Firma ta la Registru”, care îți arată, fără să ceri nimic:
- dosarele firmei la Registru, cu număr, dată, etapă și soluție, citite în fiecare dimineață;
- când expiră contractul de sediu și mandatul administratorului, cu alertă din timp;
- ce ai de rezolvat, scris pe înțelesul tău.
Un sediu expirat sau un mandat neprelungit se află de obicei prea târziu, exact când ai nevoie urgentă de un act. Aici le vezi din timp. Iar când primești un certificat, datele despre sediu și mandat se completează singure din el.
Situații în care ți se cere, pe scurt
- Deschizi un cont de firmă sau schimbi banca. Banca vrea să vadă cine reprezintă firma și unde are sediul.
- Ceri un credit sau un leasing. Finanțatorul verifică starea firmei și administratorii, înainte de orice ofertă.
- Participi la o licitație. Certificatul intră în dosarul ofertei, alături de celelalte documente ale firmei.
- Semnezi la notar. Notarul verifică dacă persoana care semnează chiar poate reprezenta firma.
- Începi un contract mare cu o firmă nouă. Ceri certificatul ei, ca să știi cu cine semnezi.
- Ai o firmă abia înființată. Primele drumuri, la bancă și la furnizori, pornesc de multe ori cu acest document.
Ce verifici pe certificat când îl primești
Înainte să îl trimiți mai departe, uită-te un minut peste el. Dacă ceva nu se potrivește cu realitatea, e mai bine să afli tu decât banca.
- Denumirea și CUI-ul. Trebuie să fie exact ale firmei pentru care l-ai cerut.
- Sediul social. Dacă te-ai mutat și nu ai înregistrat schimbarea, pe certificat apare tot adresa veche.
- Administratorul. Persoana care semnează actele trebuie să fie cea trecută aici.
- Codurile CAEN. Dacă ți s-a cerut un anumit obiect de activitate, caută-l în listă.
- Scopul și data emiterii. Sunt primele două lucruri la care se uită cel care îl primește.
Ce faci dacă datele din certificat nu mai sunt la zi
Certificatul nu greșește. Arată ce este înregistrat. Dacă între timp ai schimbat sediul, administratorul sau obiectul de activitate și nu ai depus actele, Registrul nu are de unde să știe. Schimbarea se înregistrează printr-o cerere de mențiuni, iar certificatul nou o va arăta abia după ce cererea este admisă.
În „Firma ta la Registru” vezi dosarul depus și etapa în care a ajuns, fără să suni și fără să intri zilnic pe alt site. Când dosarul este admis, îți spunem.
Greșeli care te costă timp
- Scopul greșit. Unele instituții nu primesc un certificat cerut cu alt scop. Întreabă înainte.
- Certificat prea vechi. Dacă îl ai de două luni, probabil ți se va cere altul.
- CUI greșit. Verifică denumirea afișată înainte de plată. O luăm de la ANAF, după CUI.
- Tipul greșit. Pentru unele finanțări se cere un certificat anume. Cel de aici este certificatul de bază.
De ce să îl iei din AriMate
Pentru că aici ai deja restul firmei: facturile, e-Factura, stocul și dosarul pentru contabilă. Certificatul stă lângă ele, îl găsești oricând și nu depinde de un email rătăcit.
Vezi și: primii pași după înființarea firmei, obligațiile fiscale ale unei firme noi, programul de facturare pentru dealeri auto și prețurile AriMate.