Da, există program de facturare gratuit în 2026. Doar că „gratuit” înseamnă lucruri foarte diferite: o aplicație de la ANAF în care completezi și urci singur fiecare factură, un plan gratuit cu limită de documente, o perioadă de probă sau un program instalat pe calculator. Mai jos le găsești pe toate, plus ce cere legea de la orice factură și cum alegi dacă ești PFA, SRL sau vinzi online. Inclusiv ce e gratis la noi și ce costă.
Actualizat în septembrie 2026, cu termenul e-Factura în zile lucrătoare și regula nouă pentru cei care facturează pe CNP.
Pe scurt
- Complet gratuit, dar manual: aplicația web de la ANAF. Completezi factura, generezi fișierul și îl încarci tu în SPV.
- Gratuit permanent, cu limită: unele programe rămân gratuite cât timp emiți puține documente. În ofertele pe care le-am verificat, limita e între 3 și 10 pe lună.
- Gratuit o perioadă: toate funcțiile, cel mai des 30 de zile (unele oferte ajung la un an), apoi abonament.
- Ce decide alegerea: câte facturi emiți pe lună și dacă programul trimite singur în e-Factura sau te lasă pe tine să urci fișiere.
Cinci feluri de „gratuit” și ce primești la fiecare
Înainte să compari programe, compară tipurile de gratuit. Fiecare are o limită: numărul de documente, funcțiile, timpul sau munca pe care o faci tu în locul programului. Tabelul le pune una lângă alta.
| Tipul | Ce primești | Limita | e-Factura | Pentru cine | Riscul |
|---|---|---|---|---|---|
| Aplicația ANAF | Formular web care generează factura în formatul cerut de e-Factura | Fără limită de documente, dar totul e manual | O încarci tu în SPV | Câteva facturi pe lună | Numerotarea, clienții și arhiva sunt în grija ta |
| Plan gratuit permanent | Program online, complet sau redus | Un număr mic de documente pe lună (3–10, în ofertele verificate) sau funcții scoase din pachet | Verifică dacă e inclusă și dacă intră în limită | Firme la început, PFA cu volum mic | Treci de limită exact în luna bună |
| „Gratuit pe viață” | Facturare fără limită, după promisiunea furnizorului | Se finanțează, spun furnizorii, din servicii plătite | Declarată inclusă | Cine își asumă un furnizor nou | Modelul de afaceri e neclar |
| Perioadă de probă | Toate funcțiile | Cel mai des 30 de zile, uneori până la un an, apoi abonament | Inclusă | Cine vrea să testeze pe date reale | Ce se întâmplă cu datele la final |
| Program de descărcat | Aplicație instalată, date pe calculatorul tău | Unele gratuite nelimitat, altele cu licență după probă | La unele, doar în versiunea cu licență | Cine lucrează offline | Actualizările legale și copiile de siguranță |
Mai e o variantă pe care mulți o confundă cu un program: generatorul online de factură în PDF, fără cont. E util pentru un document rapid, dar nu trimite nimic în e-Factura, așa că, pentru facturile către firme și persoane fizice, nu îți acoperă obligația de trimitere.
Gratuit limitat la număr de documente
Planul rămâne gratuit cât timp stai sub o limită lunară; în ofertele pe care le-am verificat, între 3 și 10 documente. Întreabă două lucruri: dacă proformele și chitanțele se numără și ele și dacă facturile trimise în e-Factura intră în aceeași limită. Plafonul se termină exact în luna în care firma începe să meargă.
Gratuit limitat la funcții
La unele programe emiți facturi fără să plătești, dar fișierul pentru e-Factura, trimiterea automată la ANAF, stocul sau exportul pentru contabil sunt doar în varianta plătită. Adică tocmai partea care te ține în regulă cu ANAF și cu contabilul.
Gratuit pe perioadă
Primești tot, pentru un timp. Cele mai multe probe au 30 de zile; există și oferte de un an, unele doar pentru firmele aflate în primul an de la înființare. E varianta pe care am ales-o și noi: 30 de zile, fără card la înscriere.
„Gratuit pe viață”, fără limită
Există și servicii care promit facturare gratuită fără limită de documente, cu e-Factura inclusă, și care se finanțează din alte funcții, plătite. Promisiunea le aparține lor. Înainte să-ți muți facturile acolo, întreabă cum îți iei datele înapoi și ce se întâmplă cu ele dacă serviciul se închide.
Aplicația gratuită de la ANAF: ce face și ce nu face
Varianta gratuită fără nicio condiție comercială e cea de la stat. Ministerul Finanțelor și ANAF oferă o aplicație web de completare a facturii în format electronic (XML, standardul folosit de e-Factura). Ca să generezi fișierul nu îți trebuie cont. Pașii sunt:
- completezi datele facturii: număr, dată, vânzător, cumpărător, produse, TVA;
- generezi fișierul XML și îl validezi;
- dacă vrei o copie ușor de citit, îl transformi în PDF;
- intri în Spațiul Privat Virtual (SPV) și încarci fișierul la secțiunea e-Factura.
Ce nu face: nu trimite singură factura și nu îți ține evidența. Numărul următor din serie, lista de clienți, încasările și arhiva le duci tu, de mână. Iar ca persoană juridică, de exemplu SRL, intri în SPV doar cu certificat digital calificat.
Atenție și la arhivă: fișierele din e-Factura (facturile în format XML și mesajele de eroare) se pot descărca 60 de zile de la publicare. După aceea sunt arhivate și le obții doar la cerere. Dacă lucrezi manual, descarcă-le și păstrează-le singur, în fiecare lună.
Pentru cine merită: pentru cine emite câteva facturi pe lună, de obicei către aceiași clienți, și are răbdare cu formularele. Când facturile devin zilnice, pune în balanță timpul pierdut cu completatul și prețul unui abonament.
Ce trebuie să facă orice program de facturare în 2026
Gratuit sau plătit, un program de facturare e bun doar dacă ține pasul cu legea. Asta e lista minimă pe care o verifici, cu regulile în vigoare acum:
| Regula | Ce înseamnă pentru tine | De când |
|---|---|---|
| e-Factura între firme (B2B) | Facturile către firmele din România se trimit în sistemul RO e-Factura | 1 ianuarie 2024 |
| e-Factura către persoane fizice (B2C) | Se trimit și facturile către persoane fizice; dacă clientul nu dă niciun cod, pui 13 cifre de zero | 1 ianuarie 2025 |
| Termenul de trimitere | 5 zile lucrătoare de la emitere; înainte erau zile calendaristice | 1 ianuarie 2026 |
| Cotele de TVA | 21% cota standard, 11% cota redusă | 1 august 2025 |
| Plafonul de scutire de TVA | 395.000 lei cifră de afaceri anuală pentru întreprinderile mici | 1 septembrie 2025 |
| Facturarea pe CNP | Cine se identifică fiscal prin CNP nu are obligația să folosească e-Factura; o poate folosi opțional | 1 iunie 2026 |
Mențiunile obligatorii de pe factură
Codul fiscal (art. 319) cere, printre altele:
- număr de ordine, dintr-una sau mai multe serii, și data emiterii;
- data livrării sau a încasării avansului, dacă e anterioară datei facturii;
- numele, adresa și codul de identificare fiscală ale furnizorului și ale clientului;
- denumirea și cantitatea bunurilor sau serviciilor, prețul unitar fără TVA și reducerile;
- cota de TVA, sau mențiunea de scutire cu trimitere la articolul din lege;
- mențiunile speciale, unde e cazul: „taxare inversă”, „TVA la încasare”, „autofactură”.
Un neplătitor de TVA nu adaugă TVA, dar scrie pe factură temeiul scutirii (pentru întreprinderile mici, art. 310 din Codul fiscal). Un program bun pune mențiunea singur, din setările firmei, ca să nu o scrii tu de fiecare dată.
Ce riști dacă factura nu ajunge în e-Factura
Amenzile sunt în OUG 120/2021. O factură între firme emisă în afara sistemului se sancționează cu 15% din valoarea ei totală, iar amenda o poate lua și firma care o primește și o înregistrează. Pentru trimiterea peste termen și pentru facturile către persoane fizice netrimise, amenda e o sumă, nu un procent: 1.000–2.500 lei la contribuabilii mici și la persoanele fizice, 2.500–5.000 lei la cei mijlocii și 5.000–10.000 lei la cei mari. Legea o socotește pe lună: una sau mai multe facturi cu termenul în aceeași lună înseamnă o singură contravenție. Detaliile despre trimitere, stări și erori sunt în ghidul despre e-Factura la ANAF.
Program de facturare gratuit pentru PFA: mai ești obligat la e-Factura?
Depinde de cum te identifici fiscal, nu de cât de mică e activitatea. Legea 88/2026 prevede că, de la 1 iunie 2026, cei care se identifică fiscal prin CNP, de exemplu cei cu venituri din drepturi de autor, nu au obligația să folosească e-Factura. O pot folosi doar dacă vor.
PFA-ul, întreprinderea individuală și cea familială înregistrate la Registrul Comerțului au CUI, iar facturile lor poartă CUI-ul, nu CNP-ul. Excepția nu li se aplică: rămân în e-Factura, și pentru clienții firme, și pentru persoanele fizice.
Pentru un PFA cu puține facturi, aplicația ANAF sau un plan gratuit cu limită pot fi de ajuns. Uită-te însă la trei lucruri:
- factura fără TVA: dacă aplici scutirea pentru întreprinderile mici (sub 395.000 lei pe an), programul trebuie să pună corect mențiunea de scutire;
- cât ai facturat de la începutul anului: ca să vezi din timp când te apropii de plafon, nu după ce l-ai depășit;
- trimiterea în termen: cele 5 zile lucrătoare sunt aceleași pentru un PFA ca pentru o firmă mare.
Situațiile tipice, cu exemple, sunt pe pagina despre programul de facturare pentru PFA.
Dacă ai SRL sau abia ți-ai deschis firma
Pentru un SRL nu există varianta fără e-Factura: ca regulă, facturile către clienții din România trec prin sistem. Ai nevoie de certificat digital calificat ca să intri în SPV, iar orice program care trimite automat, gratuit sau plătit, se autorizează la ANAF tot cu acest certificat, la conectare. Dacă abia ai înființat firma, ia întâi certificatul, apoi alege programul. Ordinea pașilor pentru primele facturi e pe pagina despre facturarea pentru o firmă nouă.
Program de facturare gratuit de descărcat: ce riști
Mulți caută încă un program de instalat pe calculator, care merge și fără internet. Există: unele sunt gratuite pe termen nelimitat și țin datele local, altele au o perioadă de probă și apoi o licență plătită. Pentru emiterea facturii merg bine, dar trei lucruri rămân în grija ta:
- Actualizările legale. Între august 2025 și iunie 2026 s-au schimbat cotele de TVA, plafonul de scutire, termenul e-Factura și regula pentru CNP, toate cu efect direct pe factură. Un program instalat și neactualizat calculează TVA greșit sau te lasă să ratezi termenul.
- Copiile de siguranță. Dacă se strică discul sau pierzi laptopul, pleacă și facturile. Copia o faci tu, periodic, și o ții în alt loc.
- Legătura cu ANAF. Factura se emite fără internet, dar trimiterea în e-Factura cere conexiune și autorizare cu certificat digital. La unele programe de instalat, fișierul pentru e-Factura și trimiterea la ANAF sunt doar în versiunea cu licență.
Un program online se actualizează la furnizor, iar datele stau pe serverele lui. Acolo întrebarea importantă devine alta: cum îți iei datele dacă pleci.
Model de factură în Word, Excel sau PDF: mai ajunge?
Un model de factură sau un generator de PDF e bun ca să vezi cum arată un document corect. Ca soluție de facturare, pentru o firmă din România nu mai ajunge: facturile către firme și către persoane fizice trebuie trimise în e-Factura, în format XML, nu ca atașament pe e-mail. Între firme, factura care contează e cea din sistem; PDF-ul e doar o copie de citit.
Excepția sunt cei care se identifică fiscal prin CNP, pentru care e-Factura e opțională de la 1 iunie 2026. Chiar și așa, un program îți ține seriile în ordine și îți arată ce ai încasat, lucru pe care un fișier Word nu îl face.
Cum alegi cel mai bun program de facturare gratuit: 7 întrebări
„Cel mai bun” depinde de volumul tău, nu de un clasament. Pune aceste șapte întrebări oricărui program, înainte să emiți prima factură în el:
- Trimite singur în e-Factura sau doar generează fișierul? Diferența e o operațiune manuală la fiecare factură, plus riscul de a uita termenul.
- e-Factura e în planul gratuit și se numără la limită? O limită de câteva documente se consumă repede dacă intră și proformele.
- Preia facturile primite din SPV? Și le păstrează după cele 60 de zile în care ANAF le ține la descărcare?
- Ce se întâmplă după probă sau după limită? Contul se blochează, rămâne doar pentru citire sau îți poți lua tot?
- Exportul e complet? Facturi, clienți, produse, într-un format pe care îl deschide alt program sau contabilul tău.
- Cât de repede s-a actualizat la ultimele schimbări? Întreabă cum a tratat trecerea la TVA de 21% și termenul în zile lucrătoare.
- Crește cu tine? Proforme, avize, stoc, comenzi din magazinul online. Mutatul facturilor dintr-un program în altul la mijloc de an e munca pe care vrei s-o eviți.
Dacă folosești deja un program gratuit și simți că nu-ți mai ajunge, citește despre momentul în care programul gratuit de facturare începe să te coste.
Dacă vinzi pe eMAG, Trendyol sau Shopify, gratuitul te costă la fiecare comandă
Știm asta din propriul magazin. Pe un marketplace, fiecare comandă cere o factură, iar într-un program de facturare care nu e legat de canalele tale o copiezi de mână: datele clientului, produsele, transportul, cota de TVA, apoi PDF-ul urcat înapoi pe comandă. La câteva comenzi pe zi e o corvoadă. În sezon, devine seara ta.
Cu pachetul AriMate Seller, pașii ăștia dispar:
- comenzile intră singure din canalele conectate;
- factura se emite automat la fiecare comandă și pleacă la ANAF;
- pe eMAG, PDF-ul facturii se atașează singur pe comandă;
- retururile se închid cu storno automat, iar deconturile se potrivesc cu comenzile.
Cum arată fluxul pe fiecare canal vezi la facturarea automată a comenzilor eMAG și la facturarea comenzilor de pe Trendyol. Iar înainte de volum, verifică dacă produsul chiar lasă bani după comision și transport, cu calculatorul de profit pentru Trendyol.
Ce e gratis la AriMate și ce costă
Să fim direcți: AriMate nu are plan gratuit permanent. Ai 30 de zile complet gratuite, fără card, apoi alegi un abonament sau te oprești.
- 30 de zile gratuit, cu toate funcțiile și facturi nelimitate; nu cerem date de plată la înscriere.
- e-Factura inclusă: trimitere automată la ANAF și urmărirea stării fiecărei facturi, nu un supliment plătit separat.
- Datele firmei și ale clienților se completează din CUI, cu informațiile de la ANAF.
- Facturile primite de la furnizori se preiau din SPV.
| Plan | Preț | Ce acoperă |
|---|---|---|
| Facturare | 30 lei/lună | Facturi, proforme, chitanțe, avize, e-Factura, dosarul lunar pentru contabil |
| Facturare + Stoc | 50 lei/lună | Tot ce e mai sus, plus gestiunea mărfii |
| AriMate Seller | 149 lei/lună | Canale de vânzare conectate, facturare automată la fiecare comandă, AWB, retururi, deconturi |
Plata anuală îți dă două luni gratuite, dar e opțională.
Și o recunoaștere cinstită: dacă emiți doar câteva facturi de servicii pe lună, aplicația ANAF sau un plan gratuit cu limită îți ajung, iar pe piață există abonamente de facturare simplă mai ieftine decât al nostru. AriMate își merită banii când facturarea vine la pachet cu stocul, comenzile online și contabilul, în același loc. Toate planurile, cu ce include fiecare, sunt pe pagina de prețuri AriMate.
Ce se întâmplă cu datele tale într-un serviciu gratuit
Întrebarea corectă la orice produs gratuit e cine plătește. Uneori răspunsul e onest: o versiune redusă care te face să cumperi mai târziu. Alteori, plata se face în date sau în reclamă. Pentru un program prin care trec facturile, clienții și furnizorii firmei tale, merită să știi răspunsul înainte, nu după.
La noi răspunsul e simplu: plătești un abonament mic. Nu vindem date, nu punem reclame și nu îți blocăm exportul ca să nu poți pleca.
Ce înseamnă exportul liber
Dacă te răzgândești, îți iei datele întregi (facturi, produse, clienți, mișcări) într-un format folosibil, nu ca teanc de PDF-uri. E o promisiune ușor de făcut și rar de ținut, dar e singurul lucru care face schimbarea reversibilă. Un program care îți blochează plecarea nu se bazează pe calitate, ci pe captivitate.
Ce cost real are un program de facturare
Un serviciu care trimite zilnic date la ANAF trebuie ținut pornit, actualizat la fiecare schimbare de lege, salvat în copii de siguranță și supravegheat. Costul ăsta nu dispare când produsul e gratuit, doar se mută. Iar când nu mai poate fi susținut, produsul se închide sau se degradează, de obicei exact când te bazezi pe el.
De asta preferăm un preț spus în față. Dacă vrei să-l judeci pe facturile tale reale, primele 30 de zile nu te costă nimic.