Shopify îți dă magazinul: temă, coș, plăți online în cinci minute. Ce nu-ți dă e factura românească. Iar în România factura nu mai e opțională — e-Factura ANAF e obligatorie pentru toți, inclusiv când vinzi către persoane fizice.
Magazinul e gata într-o seară. Facturarea, nu.
Cam așa arată începutul pentru mulți: îți deschizi magazinul pe Shopify, urci produsele, legi plățile, iar prima comandă intră mai repede decât te așteptai. Bucuria ține până la întrebarea pe care panoul Shopify nu ți-o pune niciodată: unde e factura?
Pentru că Shopify e o platformă globală. Nu știe de ANAF, nu știe de SPV, nu știe că în 2026 fiecare factură — și B2B, și B2C — trebuie să ajungă la ANAF în format electronic, în cel mult 5 zile lucrătoare. Emiterea facturii, transformarea ei în XML, trimiterea, urmărirea răspunsului de la ANAF: toate rămân treaba ta.
Ai două variante. Le faci de mână, comandă cu comandă, seară de seară. Sau le lași să meargă singure. Pagina asta e despre a doua variantă: facturare Shopify în România, legată direct de magazinul tău.
Ce să cauți la un program de facturare pentru Shopify
Ecosistemul de aplicații românești pentru Shopify e, sincer, mai subțire decât cel pentru alte platforme de magazin online. Găsești câteva integrări, dar de multe ori facturarea, e-Factura și AWB-ul sunt lucruri separate, pe care le legi tu, cu abonamente diferite. De aceea, când alegi un program de facturare pentru magazin online Shopify, uită-te la trei lucruri:
- Conectare fără chei copiate — legătura să se facă printr-un click, nu prin token-uri lipite manual.
- Facturare automată, nu doar „butoane de emis” — comanda intră, factura iese, e-Factura pleacă la ANAF fără să apeși nimic.
- Totul într-un loc — factură, e-Factura și AWB din aceeași pagină, nu trei aplicații care nu vorbesc între ele.
AriMate bifează toate trei. Mai jos vezi exact cum.
Conectarea: un click, zero chei copiate
Legătura dintre AriMate și magazinul tău Shopify se face prin OAuth. Concret: apeși un buton, Shopify te întreabă dacă autorizezi, confirmi — gata. Nu cauți cheie API prin setările magazinului, nu copiezi token-uri dintr-o parte în alta, nu te temi că ai lipit greșit un șir de caractere.
Token-ul se reînnoiește automat. Adică legătura nu „expiră” peste trei luni ca să te trezești cu facturi neemise fără să știi. O conectezi o dată și rămâne conectată.
De la comandă la ANAF, fără tine pe traseu
Odată legat magazinul, fluxul de facturare automată pentru magazinul online arată așa:
- Comenzile se importă automat. Nu apeși nimic, nu reîncarci pagina. Comanda din Shopify apare în platformă cu datele clientului.
- Factura se emite automat pentru fiecare comandă, cu TVA-ul corect pe regimul firmei tale.
- e-Factura pleacă singură la ANAF. Un proces automat verifică în fiecare minut ce facturi au de plecat și le trimite prin SPV, în termenul legal de 5 zile lucrătoare. Tu trebuie doar să ai auto-trimiterea activă și token-ul SPV pus (el are o valabilitate limitată și se reînnoiește când e cazul, nu „o singură dată pe viață”).
Facturile pentru magazin online Shopify au o capcană aparte: multe comenzi vin de la persoane fizice, cu adrese scrise cum le-a tastat clientul. De asta contează două lucruri pe care platforma le face înainte și după trimitere:
- Validare înainte de trimitere. Dacă lipsește ceva ce ANAF ar respinge oricum — de exemplu județul — factura nu pleacă, iar tu vezi un mesaj clar despre ce trebuie completat. Nu afli peste trei zile că ai o factură respinsă.
- Motivul respingerii, pe românește. Dacă ANAF totuși respinge o factură, motivul apare direct pe factură, tradus în vorbe de om — nu un cod criptic pe care să-l cauți pe forumuri.
Iar când greșești tu — client care renunță, preț pus greșit — storno-ul pleacă la ANAF la fel de automat ca factura inițială. Detalii despre tot mecanismul găsești pe pagina de e-Factura ANAF.
e-Factura B2C: ce s-a schimbat pentru magazinul tău
Multă vreme, factura către persoană fizică (B2C) era ceva ce puteai amâna sau chiar sări, dacă emiteai bon. Nu mai e cazul. E-Factura este obligatorie și în relația B2C, pentru toți operatorii economici — deci și pentru un magazin Shopify care vinde exclusiv către persoane fizice.
Întrebarea firească e: trebuie să emit factură la fiecare comandă? Practic, da — un magazin online generează venituri pe care le documentezi cu factură, iar acea factură trebuie transmisă în SPV. Vestea bună e că, dacă facturarea e automată, „la fiecare comandă” nu mai e o corvoadă: se întâmplă singur, în fundal, comandă cu comandă.
Cealaltă întrebare care revine mereu: ce fac dacă persoana fizică nu-mi dă CNP-ul? Pentru B2C, factura se poate emite și fără CNP — clientul persoană fizică nu e obligat să-l furnizeze, iar tu îl identifici prin nume și adresă. Important e ca factura să plece la ANAF în termen, nu să blochezi comanda pentru un câmp pe care clientul nu vrea să-l completeze.
Cât despre sancțiuni: neconformarea cu e-Factura în B2C se amendează, iar controalele pe zona de e-Factura s-au înăsprit în ultima perioadă. Nu-ți dăm cifre pe care să nu le poți verifica azi în lege — dar logica e simplă: dacă facturile pleacă automat, în termen, subiectul amenzii nici nu se pune. Asta e, de fapt, cel mai ieftin „asigurare” pe care ți-o poți pune.
PFA pe Shopify: și tu intri la e-Factura
Nu doar SRL-urile vând pe Shopify. Mulți pornesc ca PFA — pe normă de venit sau în sistem real — și cred că e-Factura nu-i privește. Îi privește. Obligația de e-Factura se aplică inclusiv PFA-ului, indiferent dacă e plătitor sau neplătitor de TVA și indiferent că lucrează pe normă de venit.
Ce e important de reținut fiscal: dacă ești sub plafon și neplătitor de TVA, ești în regimul special de întreprindere mică (art. 310), nu la scutirile din art. 292. Pe factură apare mențiunea corectă, iar TVA-ul nu se calculează. AriMate știe diferența — setezi regimul o dată, la firmă, și fiecare factură iese cum trebuie, inclusiv în XML-ul care ajunge la ANAF.
Practic, pentru un PFA care vinde pe Shopify, fluxul e identic cu al unui SRL: comanda intră, factura se emite, e-Factura pleacă în SPV. Nu trebuie să înveți SPV-ul pe de rost și nici să deschizi manual portalul ANAF pentru fiecare vânzare.
TVA-ul tău, oricare ar fi el
Nu toate magazinele Shopify din România arată la fel fiscal. Unii sunt neplătitori de TVA, alții vând produse la mâna a doua, alții abia au trecut pragul. Platforma acoperă regimurile speciale:
- întreprindere mică, neplătitor de TVA (art. 310);
- scutit de TVA fără drept de deducere (art. 292);
- TVA la încasare;
- TVA la marjă (art. 311-312) — dacă vinzi la mâna a doua;
- taxare inversă (art. 331).
Setezi regimul o dată și fiecare factură iese corect. Iar dacă ești plătitor de TVA și treci pragul de vânzări la distanță în UE, întrebarea de OSS apare firesc — o lămurim mai jos, la întrebări.
AWB-ul, din aceeași pagină
Factura e jumătate din poveste. Cealaltă jumătate e coletul. Pentru comenzile Shopify, AWB-ul se generează prin eAWB (Europarcel) direct din platformă — nu mai sari în alt tab, nu mai copiezi adresa clientului dintr-un loc în altul.
Iar după predare, statusul de la curier se întoarce în platformă. Vezi unde e coletul fără să vânezi numere de AWB prin site-urile curierilor — inclusiv când un colet se întoarce, îl prinzi la Retururi, nu afli de la client.
O vorbă sinceră despre transportul la finalizarea comenzii
Un lucru pe care ți-l spunem direct, ca să nu-l afli pe pielea ta: Shopify nu lasă aplicațiile externe să calculeze prețul exact de transport în pagina de finalizare a comenzii decât pe planurile scumpe. Nu e o limită AriMate, e o limită Shopify.
Rezolvarea practică, pe care o recomandăm și în platformă: pune un prag de transport gratuit. Sub prag, o taxă fixă de livrare; peste prag, transport gratuit. Simplu de setat, clienții îl înțeleg imediat și, bonus, îți crește valoarea medie a coșului.
Dropshipping: unde te doare cel mai tare
Dacă faci dropshipping pe Shopify, ai o durere pe care furnizorul din afară n-o rezolvă: tu ești cel care emite factura către clientul din România și tot tu răspunzi de e-Factura la ANAF. Factura furnizorului (dacă vine) e în altă limbă și în altă monedă, transportul nu e mereu inclus, iar comanda ta pentru client trebuie să arate impecabil față de fiscul român.
Aici principiul rămâne același: comanda din Shopify intră, factura ta către client se emite în lei, e-Factura pleacă la ANAF în termen. Partea de aprovizionare (relația cu furnizorul) o ții separat, cu contabilul — dar măcar latura de vânzare, cea care te expune la amendă, e pe pilot automat.
Când Shopify nu e singurul tău canal
Mulți selleri pornesc cu magazinul propriu și adaugă marketplace-urile pe parcurs — sau invers. Dacă vinzi și acolo, facturarea merge pe același principiu: comenzile de pe eMAG și Trendyol intră automat, cu factura emisă și trimisă la ANAF la fel ca cele din Shopify. Toate facturile într-un singur loc, aceeași contabilă mulțumită la finalul lunii.
Magazinul ți l-a dat Shopify. Factura românească — cu ANAF, termene și XML cu tot — ți-o dă AriMate. Tu rămâi cu partea care chiar contează: vândutul.
Vinzi pe mai multe canale? Vezi și:
- facturare Trendyol — Comenzile Trendyol, cu factura emisă și trimisă la ANAF automat.
- facturare eMAG — Fiecare comandă eMAG, cu factura făcută și trimisă la ANAF.
- e-Factura ANAF — Cum se trimit facturile la ANAF, în termenul legal, fără efort.