Ce e, de fapt, e-Factura
RO e-Factura e sistemul prin care statul primește facturile în format electronic standardizat (UBL), direct la ANAF. Nu mai e „opțional pentru cei mari" — raportarea electronică a devenit regula pentru facturile emise de firme, iar termenele de transmitere sunt strânse. Detaliile exacte pentru cazul tău (TVA, tip de clienți) le confirmi cu contabilul — dar direcția e una singură: totul trece prin e-Factura.
Ce are de făcut o firmă nou-înființată
1. Acces la SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF) — se face cu certificat digital. Vestea bună: nu trebuie să-l cumperi tu. Contabilul tău se poate conecta cu certificatul lui, pe baza unei împuterniciri. 2. Un program care vorbește cu ANAF — facturile trebuie transmise în formatul cerut, nu ca PDF pe mail.
Cum arată în practică, cu AriMate
Conectezi o singură dată firma la ANAF (tu sau contabilul invitat în portal), apoi uiți de subiect: emiți factura, iar platforma o transformă în formatul legal și o transmite singură. Vezi statusul pe fiecare factură — trimisă, acceptată — fără drumuri prin SPV. Cum funcționează pas cu pas: pagina completă e-Factura ANAF.
Greșelile clasice ale firmelor noi
- „Trimit eu manual din SPV" — merge la 2 facturi pe lună; la 20 devine o corvoadă cu erori.
- Amânarea conectării — prima factură urgentă vine mereu înaintea conectării la ANAF.
- PDF pe mail = factură transmisă — nu; factura „oficială" e cea din sistemul ANAF.
Toate trei dispar dacă rezolvi subiectul în săptămâna 1, cât e liniște. Un cont durează 5 minute: programul de facturare pentru firme noi e gratuit 30 de zile.