Obligațiile apar de la înființare, nu de la prima vânzare
E greșeala clasică: „n-am vânzări, deci n-am ce depune". Fals. Există declarații care se depun și pe zero, iar termenele curg de la înregistrare. De-aia contabilul devreme nu e lux, e protecție — te scapă de amenzi care depășesc cu mult costul lui. Dacă nu ai unul, caută în directorul de contabili pe județe.
Categoriile mari de obligații
- Declarații periodice — depuse de contabil, în funcție de tipul firmei și de TVA.
- e-Factura — facturile se transmit electronic la ANAF; vezi ce înseamnă e-Factura pentru o firmă nouă.
- Evidența documentelor — facturi emise și primite, ținute ordonat, lună de lună.
Cifrele exacte, termenele și ce ți se aplică ție le stabilește contabilul — fiecare firmă e diferită (cu TVA sau fără, microîntreprindere sau nu). Rolul platformei nu e să înlocuiască contabilul, ci să-i dea totul gata ordonat.
Cum te ajută o platformă să nu scapi nimic
Cu AriMate, facturile pleacă automat la ANAF prin e-Factura, documentele stau strânse la un loc, iar la final de lună contabilul primește tot dosarul cu un click — în loc să-ți ceară hârtii pe care le cauți prin mailuri. Mai puține scăpări = mai puține amenzi.
Ordinea sănătoasă a primei luni
Contabil → cont bancar → program de facturare → conectare e-Factura → ordine în documente. Am detaliat pașii în checklist-ul primelor 30 de zile.
Cele patru categorii de obligații
- Declarații periodice — se depun la termen chiar și pe zero;
- Raportarea facturilor prin sistemul electronic, în 5 zile calendaristice de la emitere;
- Evidența contabilă — documente păstrate, registre ținute la zi;
- Plățile — impozite și contribuții, la termenele stabilite.
Ce se sancționează cel mai des
- declarații nedepuse, chiar și cele pe zero;
- facturi netransmise în termen;
- lipsa documentelor justificative pentru cheltuieli;
- numerotare cu goluri sau dubluri.
Toate patru sunt evitabile fără efort, dacă sunt setate de la început.
Termenele curg de la înființare
Nu de la prima vânzare. E cea mai costisitoare presupunere a unei firme noi, pentru că amenzile se acumulează tăcut, lună de lună, până la prima verificare.
Ce faci în prima săptămână
Îți alegi contabilul, obții accesul în SPV (direct sau prin împuternicire) și îți stabilești seriile de documente. Restul poate aștepta. Checklist-ul complet.