Lunar e aceeași poveste: contabila cere facturi, extrase, deconturi, iar tu le aduni din cinci locuri. AriMate are un portal separat pentru contabilă, unde totul e deja pregătit.
Cum funcționează
- Cont separat pentru contabilă — un singur cont al ei, cu acces la toate firmele pe care le ține.
- Acces read-only — vede tot ce-i trebuie, fără să poată modifica din greșeală.
- Invitație pe email — o inviți cu un clic, ea își face accesul.
- „Predă luna" — când închizi luna, ea primește notificare că dosarul e gata.
Ce găsește în dosar
Facturi (cu e-Factura trimisă la ANAF), încasări, deconturi de pe marketplace, reconciliere bancară — tot ce-i trebuie ca să închidă luna, fără să te mai sune.
De ce contează
Scapi de goana lunară după documente, iar contabila doar verifică, nu mai vânează hârtii. Vezi de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
De ce contabilul are nevoie de cont propriu
Alternativa obișnuită e să-i dai datele tale de acces. E o idee proastă din trei motive: poate modifica din greșeală, nu se știe cine a făcut o operațiune și, când colaborarea se încheie, trebuie schimbată parola în cinci locuri.
Un cont separat, cu drepturi de citire, rezolvă toate trei. El vede, descarcă și confirmă. Nu poate șterge o factură și nu poate schimba o setare.
Un singur cont pentru toate firmele lui
Un contabil ține între 20 și 100 de firme. Dacă fiecare client îi dă alt cont, ajunge la 60 de parole. Aici are un singur cont și un ecran cu toate firmele care i-au dat acces — vede imediat care lună e predată și care nu.
Ce găsește în dosarul lunii
- facturi emise, cu totalurile pe cote de TVA;
- facturi primite, inclusiv cele preluate din SPV;
- registrul de casă și extrasele, cu reconcilierea făcută;
- deconturile canalelor, desfăcute pe comenzi;
- fișierul de import pentru programul lui de contabilitate;
- lista diferențelor care au nevoie de decizie.
Ce se schimbă în relația cu el
Dispare partea de alergat după documente. Nu mai există mailuri cu zeci de atașamente, întrebări despre facturi lipsă și telefonul de pe 20 ale lunii. El intră când are timp și ia ce-i trebuie.
Nu ai contabil?
Îl poți căuta în directorul pe județe, unde sunt cabinete din toată țara. Accesul la portal e gratuit pentru contabil — nu îi cerem nimic ca să-și ia datele clientului.