Notă de intrare-recepție (NIR)
| Nr. | Denumire produs | U.M. | Cant. document | Cant. recepționată | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 |
Ce este NIR-ul
NIR (nota de intrare-recepție) este documentul cu care marfa primită de la furnizor intră oficial în gestiune. Se completează la recepție și confirmă cantitățile și valorile primite, comparate cu documentul furnizorului (factură sau aviz).
Ce conține și când îl folosești
- Datele firmei, ale furnizorului și ale documentului însoțitor (factură/aviz)
- Lista produselor: denumire, unitate de măsură, cantitate pe document și cantitate efectiv recepționată, preț și valoare
- Eventuale diferențe la recepție și semnăturile comisiei și gestionarului
În AriMate, NIR-ul se generează automat din factura sau avizul furnizorului, iar stocul intră în gestiune corect, cu document în spate.
La ce folosește documentul
Nota de intrare-recepție e actul prin care marfa intră oficial în gestiune. Fără el, stocul crește fără justificare, iar valoarea mărfii nu poate fi susținută la un control sau în fața contabilului.
Ce trebuie completat
- furnizorul și documentul lui — factură sau aviz;
- data recepției și gestiunea în care intră marfa;
- produsele, cu cantitatea recepționată efectiv;
- prețul de achiziție fără TVA și cota aplicată;
- persoana care a recepționat.
Diferențele față de factura furnizorului
Dacă pe factură scrie 100 și în cutie sunt 98, recepția se face pe 98, iar diferența se consemnează și se rezolvă cu furnizorul. Recepția făcută după hârtie, ca să fie mai simplu, creează o diferență de stoc pe care peste două luni n-o mai poți explica.
Costul, pus corect
Cheltuielile care se adaugă mărfii — transport, taxe vamale la import — cresc costul unitar. Dacă nu intră aici, marja calculată ulterior e mai mare decât cea reală. Mai multe despre recepție.