Cele două variante, pe scurt
Neplătitor de TVA — nu adaugi TVA pe facturi, dar nici nu-l deduci pe cel din cheltuieli. Simplu la început, potrivit când clienții tăi sunt persoane fizice sau firme mici. Plătitor de TVA — adaugi TVA pe facturi și-l deduci pe cel plătit; are sens când ai cheltuieli mari cu TVA sau clienți firme care vor să deducă. Care ți se potrivește depinde de cifrele tale — de asta decizia se ia cu contabilul, nu după un articol.
De ce contează pentru facturare
Alegerea schimbă cum arată factura: cu TVA sau fără, cu ce mențiuni. Dacă greșești regimul pe facturi, ai corecturi și discuții cu ANAF. Aici o platformă bună te scapă de bătaie de cap: setezi o dată regimul, iar facturile ies automat corecte.
Cum te ajută AriMate, oricare ar fi alegerea
În AriMate alegi regimul de TVA al firmei o singură dată (neplătitor, normal, la încasare), iar de atunci fiecare factură pleacă la ANAF cu cotele și mențiunile corecte. Dacă situația se schimbă — de exemplu treci la plătitor de TVA — modifici setarea, nu înveți alt program.
Dacă rămâi neplătitor: atenție la plafon
Neplătitorii de TVA au un prag până la care pot rămâne așa. Ca să nu-l depășești fără să știi, ține toate facturile la un loc și urmărește totalul — vezi cum urmărești plafonul. Confirmi pragul exact cu contabilul.
Vezi și obligațiile unei firme noi și primii pași după înființare.
Cum alegi, practic
Întrebarea nu e care variantă e mai bună în general, ci cine sunt clienții tăi și cât de mari îți sunt cheltuielile cu TVA.
- Clienți persoane fizice — neplătitor e de obicei mai avantajos: prețul tău final e mai mic la aceeași marjă;
- Clienți firme plătitoare — pentru ei TVA-ul e neutru, deci nu te dezavantajează; iar tu deduci TVA-ul din cheltuieli;
- Cheltuieli mari cu TVA — marfă, transport, echipamente: plătitor înseamnă recuperarea acelui TVA;
- Investiție inițială mare — plătitor de la început poate însemna o sumă importantă recuperată.
Ce se schimbă când devii plătitor
- adaugi TVA pe facturi, cu cota corectă pe fiecare linie;
- depui decont periodic;
- ai obligații suplimentare de raportare;
- facturile primite devin importante pentru deducere — cele care lipsesc te costă bani.
Plafonul
Depășirea cifrei de afaceri prevăzute de lege face înregistrarea obligatorie, într-un termen scurt. Cifra se schimbă în timp, deci se confirmă cu contabilul — dar principiul rămâne: trebuie urmărită permanent, nu verificată la final de an.
Ce nu se schimbă
Obligația de a emite factură și de a o transmite prin e-Factura, în ambele situații. Regimul se setează o dată în datele firmei, iar documentele ies corect de fiecare dată.