Aviz de însoțire a mărfii
| Nr. | Denumire produs | U.M. | Cantitate | Preț unitar | Valoare |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 |
Ce este avizul de însoțire a mărfii
Avizul de însoțire însoțește marfa pe drum atunci când factura nu se emite în momentul livrării. Atestă mișcarea bunurilor de la furnizor la client, urmând ca factura să fie emisă ulterior, pe baza avizului.
Ce conține și când îl folosești
- Datele furnizorului și ale cumpărătorului, delegatul și mijlocul de transport
- Lista produselor: denumire, unitate de măsură, cantitate, preț și valoare
- Semnăturile de expediție și de primire
În AriMate poți emite avize și le poți transforma ulterior în factură, fără să rescrii datele.
Când ai nevoie de acest document
Avizul de însoțire însoțește marfa atunci când factura se emite mai târziu: livrări urmate de recepția clientului, transferuri între punctele tale de lucru, marfă trimisă spre prelucrare sau dată în custodie.
Câmpurile care nu pot lipsi
- serie și număr, dintr-o numerotare proprie, continuă;
- datele complete ale expeditorului și ale destinatarului;
- produsele, cu cantitate și unitate de măsură;
- data și ora expedierii;
- mijlocul de transport și delegatul, unde e cazul;
- mențiunea că urmează facturarea.
Prețurile pot lipsi de pe aviz. Cantitățile, nu.
Greșeala care costă
Stocul trebuie să scadă o singură dată — la ieșirea pe aviz, nu și la emiterea facturii ulterioare. Scăzut de două ori, gestiunea rămâne în minus fără explicație.
Ce verifici lunar
Avizele emise și nefacturate. Sunt marfă ieșită din gestiune pentru care nu ai emis document de vânzare — exact genul de diferență care apare abia la inventar. Mai multe despre avizul de însoțire.
Avizul la transferul între gestiuni
Când muți marfă între punctele tale de lucru, avizul e documentul care justifică transportul și mișcarea din evidență. Ieșirea dintr-o gestiune și intrarea în cealaltă trebuie închise amândouă — un transfer rămas deschis arată marfă lipsă într-un loc și necontabilizată în celălalt.
Cine semnează
Expeditorul, delegatul care transportă marfa și destinatarul, la primire. Semnătura de primire e cea care contează într-o dispută despre cantitățile livrate — fără ea, avizul dovedește doar că marfa a plecat.