Contabilitatea unui magazin online nu e complicată dacă datele sunt ordonate. Problema apare când facturile, încasările și deconturile stau în locuri diferite.
Ce trebuie urmărit
- Facturi — emise corect și trimise în e-Factura
- Încasări — din card, ramburs și viramente, potrivite cu comenzile
- Deconturi marketplace — ce a reținut platforma (comisioane, taxe)
- TVA — colectat și de plată
Reconcilierea, partea cheie
Cel mai des, banii primiți nu se potrivesc fix cu facturile, din cauza comisioanelor și a rambursurilor. Reconcilierea leagă fiecare încasare de comanda ei, ca să știi exact ce ai încasat.
Ce predai contabilei
La final de lună, contabila are nevoie de documente complete: facturi, încasări reconciliate și deconturi. Cu cât i le dai mai ordonate, cu atât munca (și costul) scad.
Cum te ajută AriMate
AriMate ține facturile, încasările și deconturile la un loc, le reconciliază și predă luna gata pregătită contabilei, compatibil cu programul ei.