SPV (Spațiul Privat Virtual) este serviciul online al ANAF prin care persoanele fizice și firmele comunică electronic cu administrația fiscală: depun declarații, primesc mesaje și transmit facturi.
De ce contează pentru un magazin online
Din momentul în care e-Factura a devenit obligatorie, facturile se transmit la ANAF prin SPV. Practic, fără acces la SPV nu poți raporta facturile electronic.
Cum se leagă de AriMate
AriMate trimite facturile automat în e-Factura, prin SPV, fără să intri tu manual pe portal. Vezi de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
La ce folosește, concret
- depunerea declarațiilor;
- transmiterea facturilor prin sistemul de e-Factura;
- primirea facturilor emise de furnizori;
- mesajele oficiale de la administrația fiscală — inclusiv cele care anunță o verificare;
- situația obligațiilor de plată.
Punctul patru e cel mai subestimat: comunicarea oficială se consideră făcută în momentul în care mesajul e disponibil acolo, indiferent dacă l-ai citit.
Cum se obține accesul
Cu un certificat digital calificat, înregistrat pentru firma ta. Se poate face și prin împuternicire, dată contabilului — el conectează firma cu certificatul lui, iar tu nu mai cumperi unul.
Împuternicirea
Se depune o dată și poate fi limitată la anumite operațiuni. Merită verificată periodic: dacă schimbi contabilul, împuternicirea veche trebuie retrasă, altfel fostul contabil păstrează accesul la datele firmei.
Legătura cu programul tău
După conectare, facturile pleacă automat, iar starea fiecăreia — acceptată sau respinsă — se vede direct pe factură. Nu mai intri în portal decât dacă vrei.
Mesajele care nu trebuie ratate
Comunicările oficiale ajung acolo, iar termenele curg din momentul în care mesajul devine disponibil, nu din momentul în care îl citești. Notificările pe e-mail se pot activa, dar responsabilitatea rămâne a firmei. Practic, cineva trebuie să verifice periodic — de obicei contabilul, dacă are împuternicire.
Ce găsești acolo
- facturile primite de la furnizori, prin sistemul electronic;
- declarațiile depuse și starea lor;
- situația obligațiilor de plată;
- certificate și adeverințe;
- notificările de verificare.
Când schimbi contabilul
Împuternicirea veche trebuie retrasă explicit. Altfel, fostul contabil păstrează accesul la datele firmei și la comunicările oficiale. E un pas care se uită aproape întotdeauna.
Legătura cu facturarea
După conectare, facturile pleacă automat, iar cele primite se preiau singure. Nu mai intri în portal decât dacă vrei să verifici ceva. Cum funcționează e-Factura.