Ce plafoane te privesc, pe scurt
Ca PFA, două praguri contează cel mai des: pragul de la care devii plătitor de TVA și pragurile care schimbă modul de impozitare. Cifrele exacte se schimbă în timp și depind de situația ta — de aceea nu le batem în cuie aici; le confirmi cu contabilul. Ce nu se schimbă e principiul: plafonul se raportează la cât ai facturat cumulat într-o perioadă, iar dacă îl treci, ai obligații noi din acel moment.
Problema reală: nu știi în timp real cât ai facturat
Majoritatea PFA-urilor află că au depășit abia când le spune contabilul, la final de lună sau trimestru — prea târziu ca să mai poți planifica. Cheia e să ai totalul facturat la vedere, în orice zi, nu într-un Excel actualizat din memorie.
Cum te ajută AriMate să vezi din timp
În AriMate, fiecare factură emisă intră automat într-un total pe care-l vezi oricând. Nu calculezi tu — platforma îți arată cât ai facturat cumulat, ca să știi cât mai ai până la un prag pe care ți-l stabilește contabilul. Când te apropii, iei decizia liniștit: te înregistrezi la timp, ajustezi, sau treci pragul conștient, nu din greșeală.
Ce faci concret
- Ține toate facturile într-un singur loc — nu în 3 caiete și 2 fișiere. Totalul e corect doar dacă e complet.
- Întreabă contabilul care e pragul TĂU (TVA, impozitare) pentru anul curent.
- Verifică totalul periodic — cu facturile care pleacă automat la ANAF, evidența e mereu la zi.
Începe cu facturarea pentru PFA — 30 de zile gratuit, fără card.
De ce se depășește din greșeală
Aproape niciodată din rea intenție. Cauzele obișnuite:
- facturile se emit din două locuri, iar totalul nu se vede nicăieri;
- se numără încasările, nu facturile emise — sunt lucruri diferite;
- o lună foarte bună la final de an schimbă totul, iar verificarea se face în ianuarie;
- facturile în valută nu sunt convertite la cursul corect pentru totalul anual.
Ce trebuie să vezi permanent
Cifra facturată de la începutul anului curent, actualizată la fiecare factură. Nu la final de lună, nu când întrebi contabilul — permanent. Cine vede cifra nu depășește pragul din neatenție.
Ce se întâmplă la depășire
Apare obligația de înregistrare într-un termen scurt, iar de la acel moment facturile arată altfel și apar obligații noi de raportare. Întârzierea înregistrării se sancționează, iar TVA-ul poate fi cerut retroactiv pentru perioada în care ar fi trebuit să fii înregistrat.
Ce faci înainte să te apropii
Vorbești cu contabilul din timp, nu în luna depășirii. Există decizii care se iau înainte — despre prețuri, despre momentul facturării, despre structura activității — și care nu mai pot fi luate după.