Ce înseamnă e-Factura pentru un PFA
Facturile se transmit electronic către ANAF prin sistemul național RO e-Factura, în format standardizat (UBL), nu ca PDF pe mail. Pentru un PFA asta poate părea complicat — dar e un subiect care se rezolvă o dată și apoi merge singur. Detaliile care ți se aplică (TVA, tipuri de clienți) le confirmi cu contabilul; direcția e clară: totul trece prin e-Factura.
Fără semnătură electronică proprie
Nu ești obligat să cumperi certificat digital. Poți invita contabila, care conectează ANAF cu certificatul ei pe baza unei împuterniciri în SPV. Tu doar emiți facturile; conexiunea o face ea, o dată.
Cum arată în AriMate
Conectezi firma la ANAF o singură dată, apoi uiți de subiect: emiți factura în câteva secunde, iar platforma o transformă în formatul legal și o transmite automat. Vezi pe fiecare factură statusul — trimisă, acceptată — fără să intri în SPV. Iar la final de lună, contabila ia tot dosarul dintr-un click.
Ține și evidența plafonului
Bonus pentru PFA: pentru că toate facturile trec prin platformă, ai și totalul facturat la zi — util ca să nu depășești un plafon fără să știi.
Preț
30 de zile gratuit, fără card. Apoi de la 30 lei/lună — cu e-Factura inclusă, nu ca supliment.
Termenul de 5 zile și ce se întâmplă dacă îl depășești
Factura trebuie transmisă în sistemul național în 5 zile lucrătoare de la emitere — lucrătoare, deci weekendul și sărbătorile legale nu se pun la socoteală. Depășirea termenului se sancționează, iar sancțiunea se aplică pe factură, nu pe lună.
Practic, singura variantă sigură e transmiterea automată în ziua emiterii. Când o faci manual, riscul nu e că nu știi regula, ci că ai o săptămână aglomerată.
Ce înseamnă acceptat, respins și ce faci în fiecare caz
- Acceptat — factura a intrat în sistem și are un identificator propriu. Aici se termină obligația ta;
- Respins — a fost o eroare de validare. Corectezi și retrimiți. Cele mai frecvente motive sunt CUI greșit, denumire care nu se potrivește cu cea din registru, sau o cotă de TVA aplicată greșit;
- În procesare — trebuie doar așteptat.
Important: o factură respinsă nu e transmisă. Dacă nu urmărește nimeni starea, termenul curge mai departe, iar tu crezi că e rezolvat.
Ce nu se transmite
Bonurile fiscale nu sunt facturi. Iar pentru clienții persoane fizice regulile diferă de cele pentru firme — detaliul exact se confirmă cu contabilul, pentru că depinde de activitate. Direcția generală însă e clară: relația cu firmele trece integral prin sistemul electronic.
Stornarea trece pe același drum
Dacă anulezi sau corectezi o factură deja transmisă, stornarea se transmite și ea, în același termen. O stornare făcută doar în programul propriu lasă în evidența statului o vânzare care nu mai există — iar diferența apare la reconciliere, luni mai târziu.
Facturile primite
Sistemul funcționează în ambele sensuri: facturile pe care ți le emit furnizorii ajung în SPV, de unde se pot prelua automat. Pentru un PFA asta înseamnă că nu mai cauți prin mailuri la final de lună, iar contabilul are cheltuielile complete — deci deductibile.
Vezi și:
- program de facturare gratuit cu e-Factura — PFA-ul care caută trimiterea în SPV fără cost ajunge la comparația tipurilor de gratuit.