Dacă faci facturile manual, una câte una, pierzi ore care s-ar duce mai bine în vânzare. Cea mai rapidă reducere de timp e să nu mai atingi factura deloc.
Unde pierzi timpul
- Copiezi datele clientului din comandă în factură;
- Emiți factura, o descarci, o trimiți separat la ANAF;
- Repeți pentru fiecare comandă, pe fiecare canal.
Cum scade timpul cu AriMate
- Factură automată pentru fiecare comandă din marketplace — fără reintroducere.
- Trimitere automată la ANAF prin e-Factura.
- Facturare în masă pentru zeci de comenzi dintr-o mișcare.
Practic, factura se face singură. Vezi facturarea online sau de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
Unde se duc, de fapt, minutele
- copierea datelor clientului din comandă în factură — 1-2 minute pe factură;
- căutarea produselor în nomenclator și completarea cantităților;
- descărcarea PDF-ului și trimiterea lui pe mail;
- intrarea în portal și încărcarea facturii pentru ANAF;
- verificarea, peste câteva zile, dacă a fost acceptată.
La 40 de facturi pe zi, suma trece de două ore. Nu de emitere — de manevre.
Cea mai mare economie: să nu atingi factura
Când comanda intră singură din canal, factura se poate emite automat din ea, cu datele deja completate, și pleacă singură la ANAF. Timpul pe factură devine zero, iar tu te uiți doar la excepții — cele respinse.
Ce reduce timpul chiar și la facturarea manuală
- completarea datelor firmei după CUI, nu de mână — elimină și motivul principal de respingere;
- nomenclator cu coduri, ca produsul să se găsească instant;
- emiterea facturii direct din proformă sau din aviz, fără retastare;
- serii setate o dată, cu previzualizarea următorului număr.
Timpul ascuns: corectările
O factură greșită costă mult mai mult decât una emisă corect: stornare, factură nouă, transmitere, explicații către client și către contabil. Prevenirea erorii e cea mai ieftină formă de economie de timp.