Facturarea nu trebuie să-ți mănânce ziua. Cu AriMate emiți facturi online, le trimiți automat în e-Factura și ai tot istoricul la un loc.
Ce poți face
- Facturi și proforme în câteva secunde.
- Trimitere automată la ANAF prin e-Factura (SPV, format UBL).
- Facturare automată pentru comenzile din marketplace.
- Stornare corectă când e nevoie.
Tot fluxul, într-un loc
Facturile se leagă de stoc, de comenzi și de contabilă. Vezi de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
Ce înseamnă, concret, facturare online pentru un magazin
Nu e doar emiterea documentului. Pentru cine vinde pe internet, facturarea începe în clipa în care intră comanda și se termină abia când banii sunt încasați și înregistrați. Între cele două sunt cinci pași care, făcuți manual, mănâncă ore în fiecare săptămână:
- comanda intră din magazin sau marketplace, cu datele clientului;
- factura se emite pe seria ta, cu numerotare continuă și cotele corecte;
- pleacă la ANAF dacă e către o firmă, în termenul de 5 zile;
- stocul scade și se actualizează pe toate canalele;
- încasarea se potrivește cu factura, ca să știi ce s-a plătit.
De ce nu e suficient un program clasic de facturare
Un program obișnuit face pasul al doilea. Restul rămân la tine: copiezi comanda, cauți datele, intri în portalul ANAF, corectezi stocul în alt loc. La 20 de comenzi pe lună merge. La 200, nu.
Diferența nu e viteza de tastare, ci faptul că fiecare pas manual e un loc unde poate apărea o greșeală: număr sărit, CUI greșit, factură netrimisă la timp, stoc care nu s-a scăzut.
Ce se schimbă când facturarea pornește din comandă
- Nu mai tastezi nimic — datele vin din comandă, nu din copy-paste;
- Numerotarea nu se rupe — seria ta continuă, fără găuri și fără duplicate;
- Termenul la ANAF se respectă singur — factura pleacă în ziua emiterii;
- Retururile se închid — storno emis și trimis, marfă înapoi în stoc;
- Contabilul primește dosarul complet lunar, în formatul programului lui.
Ce trebuie să verifici la orice soluție de facturare online
- Trimite singură la ANAF? Sau doar generează fișierul, iar tu îl încarci manual în portal;
- Continuă seria ta de unde ai rămas, sau te obligă să începi de la 1;
- Face storno cu referință la factura inițială, cum cere legea;
- Scade stocul sau facturarea și gestiunea sunt două lumi separate;
- Îți dă datele înapoi dacă pleci — export complet, nu doar PDF-uri.
Ultimul punct e cel mai ignorat și cel mai scump: un program din care nu-ți poți lua datele te ține captiv, nu te ajută.