Un depozit bine organizat înseamnă comenzi expediate rapid și puține greșeli. Totul pleacă de la locuri clare și documente corecte.
Zonare și locații
Împarte depozitul pe zone (recepție, depozitare, expediere) și dă fiecărui produs o locație clară. Produsele cu rulaj mare se așază aproape de zona de pregătire, ca să scurtezi drumul la picking.
Recepție cu document
Marfa intră în gestiune cu document (NIR), verificată față de factura sau avizul furnizorului. Așa eviți diferențele între ce ai pe hârtie și ce ai pe raft.
Picking eficient și expediere
Grupează comenzile, pregătește traseul de preluare și verifică la ambalare. La final, predai coletele cu un borderou, ca dovadă a ce ai expediat.
Inventar regulat
Inventarul confirmă că stocul scriptic e egal cu cel faptic. Diferențele se corectează cu document (inventar), nu pe ascuns.
Cum te ajută AriMate
AriMate ține recepția, pickingul, inventarul și predarea la curier în ordine, cu stocul care intră și se corectează doar cu document.
Principiul de bază: drumul cel mai scurt
Într-un depozit de e-commerce, cel mai mare consum de timp nu e ambalarea, ci mersul. Tot ce reduce distanța parcursă zilnic se traduce direct în comenzi expediate pe oră.
Cum așezi marfa
- produsele care se vând cel mai des — cât mai aproape de zona de ambalare;
- produsele grele — jos, la nivelul mâinii, nu pe rafturi înalte;
- produsele asemănătoare — separate, nu alăturate. E singura măsură eficientă împotriva greșelii de a lua produsul vecin;
- marfa sezonieră — mutată în față cu o lună înainte de sezon.
Regula de 80/20 se aplică aproape întotdeauna: 20% din produse acoperă 80% din comenzi. Acele 20% merită cel mai bun loc.
Locațiile
Fiecare poziție primește un cod simplu — culoar, raft, poliță. Efectul apare imediat: lista de pregătire a comenzilor se poate sorta pe traseu, iar un om nou poate lucra din prima zi, fără să învețe unde stă fiecare produs.
Zonele obligatorii
- recepție — unde marfa nouă stă până e verificată și intrată pe NIR. Marfa nerecepționată nu are voie pe raft;
- depozitare;
- ambalare, cu materialele la îndemână;
- expediere, unde se adună coletele zilei pentru curier;
- retururi — zonă separată, altfel marfa returnată ajunge pe raft neverificată.
Zona 5 lipsește cel mai des și produce cele mai multe probleme de stoc.
Fluxul unei zile
Dimineața: comenzile de peste noapte, listă de pregătire sortată pe traseu, marfa strânsă pe loturi. La prânz: ambalare, cu verificarea codului de bare la închiderea coletului. După-amiaza: AWB-uri generate în lot, borderou pentru curier, predare. La final: recepția mărfii intrate și pregătirea zilei următoare.
Inventarul ciclic
În loc de un inventar mare o dată pe an, numeri câteva zone în fiecare săptămână, începând cu produsele cu rotație mare. Diferențele apar cât sunt mici și încă explicabile. Cum se face corect.
Ce măsori ca să știi dacă merge
- comenzi pregătite pe oră, pe persoană;
- acuratețea stocului la numărările săptămânale;
- retururi din vina depozitului — produs greșit sau lipsă;
- timpul de la intrarea comenzii până la predarea către curier.
Dacă a patra cifră crește, e primul semn că depozitul a rămas în urma vânzărilor.