Un stoc exact pornește de la disciplină: marfa intră cu document, iese cu document, iar inventarul confirmă realitatea.
Ce te ajută
- Recepție cu NIR — marfa intră în gestiune cu document
- Picking ordonat și inventar cu proces-verbal
- AWB și borderou de predare pe curier, generate automat
De ce contează
Stocul „pe ascuns" (modificat fără document) e sursa principală de erori. În AriMate stocul intră și se corectează doar cu document, deci ai mereu o evidență pe care te poți baza.
Regula de la care pornește tot
Marfa intră cu document și iese cu document. Dacă undeva se poate modifica direct o cantitate, evidența devine inutilă în câteva luni — nimeni nu mai poate explica de ce un produs are 37 în loc de 40.
Recepția, făcută corect
Se numără efectiv, nu se preia cantitatea de pe factură. Când cutia are 98 în loc de 100, recepția se face pe 98, iar diferența se rezolvă cu furnizorul. Recepția făcută pe hârtie creează o diferență care apare peste două luni, fără explicație.
Locațiile
Un cod simplu — culoar, raft, poliță — schimbă complet viteza. Lista de pregătire se sortează pe traseu, iar un om nou poate lucra din prima zi fără să știe pe de rost unde stă fiecare produs.
Verificarea la ambalare
Scanarea codului de bare la închiderea coletului prinde greșeala care costă cel mai mult: produsul asemănător, luat de pe raftul de alături. E cea mai ieftină măsură împotriva retururilor din vina depozitului.
Inventarul ciclic
Câteva produse numărate în fiecare săptămână, începând cu cele cu rotație mare, fără să te uiți la cifra din sistem. Diferențele apar cât sunt mici. Cum se face.
Zona de retururi
Lipsește cel mai des și produce cele mai multe probleme: fără ea, marfa returnată ajunge pe raft neverificată. Trebuie separată, verificată și repusă în stoc cu document.