Orice depozit ajunge la momentul „ce zice softul vs ce e pe raft". Inventarul din AriMate îți permite să verifici și să corectezi, dar controlat, cu urmă.
Cum funcționează
- Numeri și compari cu stocul din sistem.
- Corecții cu document — nu ajustări libere, ci prin inventar.
- Diferențe trasabile — poți explica orice modificare.
Parte din depozit
Inventarul completează WMS-ul, recepția cu NIR și stocul sincronizat. Vezi de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
De ce stocul scriptic se desparte de cel real
Oricât de bine ai ține evidența, apar diferențe. Cauzele obișnuite, în ordinea frecvenței:
- retururi neînregistrate — marfa s-a întors fizic, nu și în sistem;
- marfă deteriorată scoasă din raft fără document;
- recepții făcute pe fugă, cu cantități aproximate;
- produse date ca mostre sau folosite intern;
- erori de scanare la expediere — a plecat alt produs.
Cum se face un inventar care folosește
- Oprești mișcările pe perioada numărării — altfel numeri și marfă care tocmai a plecat;
- Numeri fizic, pe zone, fără să te uiți la ce spune sistemul;
- Introduci cantitățile reale și lași sistemul să calculeze diferențele;
- Verifici diferențele mari înainte de a le accepta — deseori e o eroare de numărare, nu o lipsă;
- Confirmi, iar corecțiile intră ca document, cu dată și motiv.
Pasul al doilea e cel pe care îl greșesc majoritatea: dacă te uiți la cifra din sistem înainte să numeri, o vei „găsi" în raft. Numără orb.
Cât de des
Legea cere inventar anual. Practic, pentru un magazin online cu rotație mare, o dată pe an e prea rar: diferențele se acumulează și devin imposibil de explicat. Un inventar parțial lunar, pe produsele cu mișcare mare, prinde problemele cât sunt mici.
Ce faci cu diferențele
Nu le suprascrie. Fiecare corecție trebuie să aibă document și motiv — plus la inventar, minus la inventar, cu explicație. Așa poți răspunde, peste șase luni, la întrebarea „de ce aveai 40 și acum ai 37", iar contabilul le poate înregistra corect.