Când predai zeci de colete pe zi, ai nevoie de un borderou clar, nu de o listă făcută manual. AriMate îl generează automat.
Cum funcționează
- Grupat pe curier — fiecare curier, lista lui.
- De la ultimul borderou — apar doar coletele noi de predat.
- Anulatele și retururile ies din listă, rămân trasabile.
Se leagă de AWB și de comenzi. Vezi de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
La ce folosește borderoul
E dovada că ai predat coletele. Curierul semnează lista, iar din acel moment răspunderea trece la el. Fără borderou, un colet pierdut devine cuvântul tău împotriva cuvântului lui — și, în practică, o pierdere suportată de tine.
Ce trebuie să conțină
- data și curierul;
- numerele AWB, în ordine;
- destinatarul, pe scurt;
- valoarea de ramburs, dacă există;
- numărul total de colete;
- loc de semnătură.
Greșeala obișnuită: lista refăcută de la zero
Dacă borderoul se face manual, apar duplicate — colete predate ieri, trecute din nou azi — și lipsuri. Corect e ca lista să pornească de la ultimul borderou și să conțină doar coletele noi, iar cele anulate sau returnate să iasă singure din ea, rămânând totuși vizibile în istoric.
Mai mulți curieri în aceeași zi
Fiecare curier semnează lista lui. Gruparea automată pe curier scutește sortarea manuală și evită situația în care un colet apare pe două borderouri.
Ce faci cu el după
Se păstrează. La o reclamație de colet pierdut, borderoul semnat e primul document cerut. Rămâne în istoric, legat de comenzile din el, deci poate fi găsit după număr AWB sau după dată.
Ce se întâmplă cu coletele anulate
Un AWB generat și neexpediat trebuie anulat, nu ignorat. Altfel apare pe borderou, iar la unii curieri se și facturează. Anulatele ies din listă, dar rămân în istoric — poți vedea oricând ce s-a generat și ce s-a predat efectiv.
Mai mulți curieri în aceeași zi
Fiecare semnează lista lui. Gruparea automată scutește sortarea manuală și elimină situația în care un colet apare pe două borderouri diferite.
Ce faci cu el după semnare
Se păstrează, legat de comenzile din el. La o reclamație de colet pierdut e primul document cerut, iar termenele de reclamație la curieri sunt scurte. Completează dovada livrării, la capătul celălalt al drumului.