SAGA este un program de contabilitate larg folosit în România, mai ales de contabili și firme de contabilitate, pentru evidența contabilă și raportări.
De ce contează pentru un seller
Dacă vinzi online, contabila ta lucrează probabil într-un program ca SAGA. Important e ca datele tale (facturi, încasări, deconturi) să ajungă la ea într-o formă pe care o poate folosi.
Cum se leagă de AriMate
AriMate pregătește datele pentru predare, compatibile cu softul contabilei — vezi export pentru SAGA și portalul contabilei. Nu trebuie să schimbi programul contabilei.
De ce te privește pe tine, ca vânzător
Nu tu îl folosești, ci contabilul. Dar formatul în care îi predai datele decide dacă el lucrează o oră sau o zi la luna ta — iar timpul lui se vede, mai devreme sau mai târziu, în onorariu.
Ce înseamnă un export bun
- fișier în formatul pe care programul lui îl poate importa direct;
- facturi cu toate câmpurile, inclusiv cotele pe fiecare linie;
- facturi primite, nu doar emise;
- totaluri care se potrivesc cu jurnalele.
Un export care cere corecturi manuale nu e un export, e o listă.
Ce nu se rezolvă prin export
Deconturile canalelor, rambursurile de la curieri și retururile. Astea au nevoie de explicație, nu doar de cifre — de aceea intră separat în dosarul lunar.
Alternativa la fișiere
În loc să trimiți exporturi pe mail, contabilul poate avea cont propriu, cu drepturi de citire, din care își ia singur ce-i trebuie, pentru toate firmele pe care le ține. Nu mai depinzi de tine ca să-și facă treaba.
De ce contabilii țin la programul lor
Un contabil are 20-100 de firme în același program, cu planul de conturi și cu automatizările lui. Nu poate schimba programul pentru un client, oricât de bun ar fi celălalt. De aceea întrebarea corectă nu e ce program folosești tu, ci dacă datele tale intră curat în al lui.
Ce cere el, de fapt
- un fișier pe care îl poate importa fără corecturi;
- jurnalele care se potrivesc cu fișierul;
- documentele justificative pentru cheltuieli;
- explicații pentru sumele care nu se potrivesc.
Ultimul punct e cel care face diferența între un client comod și unul care îi mănâncă ziua.
Ce se întâmplă cu deconturile
Comisioanele reținute de canale sunt cheltuială deductibilă, dar apar doar în decont, nu în extras. Dacă nu ajung la el, plătești impozit pe bani pe care nu i-ai încasat niciodată.