Dacă tot ce-ți trebuie e să emiți facturi corecte și să le trimiți la ANAF, nu ai nevoie de un program stufos. AriMate Facturare face fix atât: facturi, proforme, chitanțe și e-Factura automată — curat și rapid.
Ce face programul
- Facturi nelimitate, cu seria ta, în câteva secunde.
- e-Factura ANAF automat — factura pleacă singură în SPV, în formatul UBL cerut de lege.
- Proforme, chitanțe și încasări — de la ofertă până la plată.
- Cheltuieli și facturi de la furnizori, într-un singur loc.
- Stornare corectă, cu referință la factura originală.
Pentru cine e
Pentru PFA, micro-firme și prestatori de servicii care nu vând pe marketplace și vor doar facturarea făcută bine. Dacă ai și produse pe stoc, vezi planul cu gestiune de stoc; dacă vinzi pe eMAG, Trendyol sau Shopify, ai nevoie de platforma completă.
Contabila primește totul singură
O inviți pe email și are un portal propriu cu dosarele lunare (facturi, registre, export SAGA, arhivă ANAF). Apeși „Predă luna" — fără să-i mai trimiți nimic pe mail.
Cât costă
30 lei/lună (sau 25 lei/lună la plata anuală). Începi cu 30 de zile gratuite, fără card. Poți trece oricând pe un plan mai mare dacă afacerea crește.
Ce trebuie să conțină o factură ca să fie valabilă
Legea cere elemente clare, iar lipsa lor face factura contestabilă la un control:
- seria și numărul, într-o numerotare continuă, fără goluri;
- data emiterii și, dacă diferă, data livrării;
- datele complete ale ambelor părți — denumire, CUI, nr. de la registrul comerțului, sediu;
- denumirea exactă a produsului sau serviciului, cantitatea și prețul unitar;
- cota de TVA aplicată și mențiunea legală, dacă e un regim special;
- totalul fără TVA, TVA-ul și totalul de plată.
Un program bun le completează singur și nu te lasă să emiți un document incomplet. Datele clientului se iau automat după CUI, deci nu ajungi cu o denumire scrisă greșit — motivul numărul unu de respingere la ANAF.
Numerotarea, greșeala care costă cel mai mult
Numerotarea trebuie să fie continuă și fără dubluri, pe fiecare serie. Problemele apar când emiți din două locuri deodată — un program și un carnet, sau două programe în paralel. Rezultatul e o serie cu goluri sau cu același număr folosit de două ori, iar explicația la control e neplăcută.
Seriile le definești tu, în setările firmei, exact cum arată acum. Programul îți arată o previzualizare a următorului număr înainte să confirmi și nu îți permite să sari peste el.
e-Factura nu mai e opțională
Facturile trebuie transmise prin sistemul național, în format electronic standardizat, în termen de 5 zile calendaristice de la emitere. Transmiterea manuală, prin portal, înseamnă încărcarea fiecărui fișier și verificarea stării fiecăruia. Automat, factura pleacă singură, iar tu vezi pe ea dacă a fost acceptată sau respinsă, cu motivul tradus în română.
Mai multe despre cum funcționează e-Factura.
Ce se întâmplă la final de lună
Contabilul are nevoie de jurnalul de vânzări, de facturile primite, de registre și de un fișier pe care să-l importe în programul lui. Când toate astea se generează singure și el și le ia dintr-un cont propriu, dispare cea mai enervantă parte a lunii — mailurile cu atașamente și telefonul de pe 20.
Cât costă și de la ce moment
Facturarea începe de la 30 de lei pe lună. Primele 30 de zile sunt gratuite, fără card la înscriere. Dacă ai și marfă pe stoc, planul cu gestiune costă 50. Toate prețurile.