Pentru un contabil, problema nu e softul propriu, ci datele care vin haotic de la client. AriMate le predă gata pregătite.
Ce te ajută
- Un portal separat (read-only) cu toate firmele tale
- Facturi, încasări și deconturi reconciliate, cu e-Factura
- Export compatibil cu SAGA și alte programe — datele ajung în forma pe care o folosești
De ce contează
Nu trebuie să schimbi programul cu care lucrezi. AriMate îți dă luna gata: documente complete, reconciliate, gata de înregistrat.
Ce primești, concret
- jurnalele de vânzări și cumpărări, cu totalurile pe cote;
- facturile primite, preluate din SPV;
- extrasele cu reconcilierea deja făcută;
- deconturile canalelor, desfăcute pe comenzi;
- fișierul de import pentru programul tău;
- lista diferențelor care au nevoie de decizie.
Ultimul punct e cel care scurtează cel mai mult luna: nu mai cauți tu ce nu se potrivește.
Un singur cont pentru toate firmele
Nu primești câte un cont de la fiecare client. Ai un cont al tău, cu toate firmele care ți-au dat acces, și vezi imediat care lună e predată și care nu. Accesul e cu drepturi de citire — nu poți modifica din greșeală, iar clientul nu-ți dă parola lui.
De ce contează pentru tine, ca afacere
Un client de e-commerce e, de obicei, cel mai consumator de timp: multe documente mici, deconturi și retururi. Când datele vin gata pregătite, poți ține mai mulți clienți fără să lucrezi mai mult — iar timpul economisit e profit.
Poți aduce tu clienți
Dacă îți aduci firmele pe platformă, primești un comision lunar din abonamentele lor, atâta timp cât rămân clienți. Detaliile aici. Accesul la portal e gratuit în orice caz — nu îți cerem nimic ca să-ți iei datele clientului.
Ce nu trebuie să faci tu
Să cauți documente. Facturile primite se preiau din SPV, deconturile canalelor se descarcă singure, iar extrasele vin reconciliate. Ce rămâne e munca ta propriu-zisă — înregistrări, decizii, declarații.
Cod UIT și Registrul Comerțului, pe firma clientului
Două lucruri ajung de obicei tot la tine, deși nu țin de contabilitate: codul UIT și întrebarea „ne-a expirat sediul?”. Din contul tău le rezolvi fără să ceri parole și fără să intri pe alte portaluri.
- Codul UIT (e-Transport). Declari transportul, corectezi datele, schimbi camionul sau anulezi codul, cu legătura la ANAF a firmei. Administratorii firmei primesc un email de fiecare dată, deci știu ce s-a lucrat în numele lor.
- Firma la Registru. Vezi dosarele firmei de la Registrul Comerțului, cu etapa și soluția fiecăruia, și datele la care expiră contractul de sediu și mandatul administratorului.
- Certificatul constatator. Dacă firma și-a luat unul, îl descarci din cont, fără să i-l mai ceri pe email.
Termenele de sediu și de mandat le completează administratorul firmei. Tu doar le vezi.
Cum obții accesul
Clientul te invită pe e-mail, iar tu îți faci un cont care rămâne al tău, indiferent câți clienți adaugi ulterior. Dacă vrei să începi din partea cealaltă — să-ți aduci tu firmele — poți crea direct un cont de cabinet și trimite invitațiile tu.
Vezi și: datele pentru SAF-T (D406), pe care le primești de la fiecare client în aceeași structură.
Vezi și: codul UIT (e-Transport), pe care îl poți face tu pentru client, din contul tău.