Un program gratuit de facturare e alegerea firească pentru o firmă la început: nu ai volum, nu ai bani de dat pe abonamente și oricum emiți câteva facturi pe lună. Nu e nimic greșit în asta.
Ce primești pe gratis
- facturi corecte, cu seriile tale;
- de obicei e-Factura inclusă, pentru că e obligatorie;
- o limită de documente pe lună sau pe an;
- suport limitat, pentru că nu plătești pentru el.
Pentru primele luni, e suficient.
Când gratuit devine scump
Costul unui program gratuit nu se vede în extras de cont. Se vede în alte locuri:
- timpul tău — la 30 de comenzi pe zi, introducerea manuală înseamnă peste două ore zilnic;
- comenzile anulate pentru că stocul nu era actualizat — pe canale externe, anularea din vina vânzătorului îți taie vizibilitatea;
- facturile trimise târziu la ANAF, cu risc de amendă;
- profitul necunoscut — fără deconturi potrivite cu comenzile, nu știi dacă un produs îți aduce bani sau ți-i mănâncă;
- plafonul de documente depășit exact în luna bună, când ai cel mai puțin timp de mutat.
Momentul de trecere nu e o cifră fixă. E ziua în care îți dai seama că ai petrecut o seară întreagă cu administrarea, în loc să vinzi.
Ce primești în schimb
Pe 30 de lei pe lună ai facturare completă cu e-Factura și dosarul pentru contabil. Pe 50 de lei, și gestiunea stocului. Pe planul complet, canalele conectate, AWB, retururi și deconturi. Vezi prețurile — primele 30 de zile sunt gratuite și nu cerem card.
Testul simplu
Ia-ți o săptămână și notează minutele petrecute cu: introdus comenzi, actualizat stocuri, emis facturi, trimis la ANAF, pregătit colete, răspuns contabilului. Înmulțește cu patru și cu cât valorează o oră din timpul tău. Dacă suma trece de 50 de lei, gratuitatea te costă deja bani.
Ce se întâmplă cu ce ai deja
Facturile emise în programul gratuit rămân acolo și le poți descărca oricând — pentru un control contează să le ai, nu în ce program sunt. Produsele și clienții se importă din Excel, iar seriile le continui exact de unde ai rămas, ca numerotarea să nu aibă goluri.
Cel mai bun moment de trecere e întâi ale lunii: așa luna e întreagă într-un singur loc, iar contabilul nu primește două jumătăți de dosar. Pașii sunt aici.