Lead time (timpul de aprovizionare) este intervalul dintre momentul în care lansezi o comandă către furnizor și momentul în care marfa este disponibilă la tine pentru vânzare.
Ce îl influențează
- Timpul de procesare la furnizor
- Transportul (intern sau import)
- Recepția și introducerea în stoc la tine
De ce contează
Lead time-ul îți spune cu cât timp înainte trebuie să comanzi ca să nu rămâi fără marfă. Împreună cu stocul de siguranță, stă la baza deciziei „când reaprovizionez".
Cum se leagă de AriMate
Cu stocul real la zi în AriMate, poți urmări când un produs scade sub pragul la care, ținând cont de lead time, e momentul să comanzi din nou.
Cum îl calculezi corect
Nu lua termenul promis de furnizor. Ia media ultimelor cinci livrări reale, de la comandă până la marfă disponibilă pe raft — inclusiv timpul de recepție la tine. Diferența dintre promis și real e, de obicei, de câteva zile.
Din ce e compus
- timpul de procesare la furnizor;
- transportul;
- vămuirea, la import;
- recepția și verificarea la tine;
- eventuala etichetare sau pregătire.
Ultimele două se uită aproape întotdeauna, deși pot însemna o zi-două.
La ce folosește
La calculul pragului de reaprovizionare: câte bucăți trebuie să ai când lansezi comanda, ca să nu rămâi fără marfă până sosește. Formula simplă e vânzarea medie zilnică înmulțită cu termenul de aprovizionare, plus stocul de siguranță.
Ce îl lungește pe neașteptate
Sărbătorile din țara furnizorului, sezonul de vârf al transportatorilor, controalele vamale și comenzile plasate vineri seara. Pentru produsele importante merită ținut un termen separat pentru perioada octombrie-decembrie, când toate se lungesc.
Ce faci cu variația
Nu contează doar media, ci și cât de mult variază. Un furnizor cu 10 zile constant e mai bun decât unul cu 7 zile care uneori întârzie 20 — pentru că al doilea te obligă la un stoc de siguranță mult mai mare, adică la bani blocați.