Erorile de stoc costă: vinzi ce nu mai ai (oversell), rămâi fără marfă pe un canal sau ai diferențe pe care nu le mai poți explica. Cauza e aproape mereu aceeași — stoc ținut manual, în canale separate.
De unde vin erorile
- Vinzi pe două canale și scazi stocul în două locuri (sau uiți);
- Marfa intră „din burtă", fără document;
- Un canal pică la sincronizare și apare drift.
Cum le scazi cu AriMate
- Stoc sincronizat pe toate canalele — vinzi o dată, scade peste tot.
- Stoc cu document (NIR) — marfa intră trasabil, nu „din burtă".
- Reluare automată dacă un canal pică, plus inventar pentru corecții controlate.
Vezi depozitul (WMS) sau de ce AriMate îți ține tot businessul într-un singur loc.
Cele cinci cauze, în ordinea frecvenței
- retururi neînregistrate — marfa s-a întors fizic, nu și în evidență;
- modificarea directă a cantității, fără document;
- recepții făcute pe fugă, cu cantități aproximate;
- marfă deteriorată scoasă din raft fără să fie scăzută;
- erori de expediere — a plecat alt produs decât cel scanat.
Regula care rezolvă jumătate din ele
Stocul se mișcă doar cu document. Dacă undeva se poate scrie direct o cantitate, evidența devine inutilă în câteva luni. Fiecare modificare trebuie să aibă tip, dată, motiv și persoană. Recepția pe document e prima piesă.
Rezervarea, nu doar scăderea
Un stoc corect are trei cifre: fizic, rezervat pentru comenzi neexpediate și disponibil pentru vânzare. Pe canale pleacă a treia. Fără distincția asta, marfa promisă pare încă disponibilă.
Inventarul ciclic
Numeri câteva produse în fiecare săptămână, începând cu cele cu rotație mare, fără să te uiți la cifra din sistem. Diferențele apar cât sunt mici și explicabile. Cum se face corect.
Scanarea la ambalare
Cea mai ieftină măsură împotriva erorii de expediere: codul de bare verificat la închiderea coletului. Prinde exact greșeala care costă cel mai mult — produsul asemănător, luat de pe raftul de alături.