Mulți selleri folosesc aplicații separate: una pentru marketplace, una pentru facturare, alta pentru contabilitate. AriMate le pune pe toate într-un singur flux.
| Funcție | Acoperit de AriMate |
|---|---|
| Marketplace (eMAG, Trendyol, Shopify) | Da — comenzi automate, sincronizare preț și stoc |
| Facturare + e-Factura ANAF | Da — factură automată, trimisă în SPV |
| Depozit (NIR, picking, inventar, AWB) | Da — stoc cu document, AWB și borderou |
| Contabilitate | Da — reconciliere, deconturi, predare către contabilă |
De ce contează
Când datele stau în aplicații separate, le muți manual și apar erori. Într-un singur loc, o comandă declanșează automat factura, AWB-ul și actualizarea stocului.
De ce sunt de obicei programe separate
Pentru că vin din lumi diferite: programele de facturare au fost construite pentru contabilitate, cele de marketplace pentru sincronizare, cele de depozit pentru logistică. Fiecare a adăugat ulterior câte o integrare spre celelalte — de acolo vin punctele de rupere.
Ce înseamnă în practică să fie împreună
- comanda și factura sunt același obiect, nu două care se sincronizează;
- stocul scade în momentul comenzii, nu într-o rulare de noapte;
- returul emite storno și readuce marfa, într-un singur pas;
- decontul canalului se leagă direct de comenzile lui.
Ce rămâne la contabil
Înregistrările contabile propriu-zise, declarațiile și consultanța. Platforma nu ține locul contabilului — îi pregătește datele complete și îi dă un cont propriu din care le ia singur.
Când merită și când nu
Merită dacă vinzi produse pe cel puțin un canal extern și emiți peste 30-40 de facturi pe lună. Nu merită dacă vinzi servicii, fără stoc și fără canale — acolo un program simplu de facturare e suficient și mai ieftin. Prețurile.
Ce întrebi înainte să alegi
- factura se emite în același sistem sau se trimite în altul?
- stocul se mișcă pe document sau poate fi suprascris direct?
- ce se întâmplă cu datele care n-au putut pleca spre un canal?
- contabilul primește fișiere pe mail sau are cont propriu?
- îmi pot lua datele întregi dacă plec?
Semnul că răspunsul e nu
Dacă la întrebarea despre factură răspunsul e că se trimite către un program partener, atunci nu e un singur program, ci două legate între ele. Poate funcționa foarte bine — dar merită să știi ce cumperi, pentru că legătura dintre ele e locul obișnuit de rupere.