Conectarea eMAG înseamnă că nu mai copiezi comenzile manual — intră singure și se facturează automat.
- Ai un cont activ de seller pe eMAG MarketplaceConectarea pleacă de la contul tău de vânzător.
- Obții cheile de acces (API) din contul eMAGDin setările contului de seller, generezi datele de acces pentru integrare.
- Adaugi cheile în platformăLe introduci în zona de integrări a platformei de facturare.
- Platforma preia comenzileDupă conectare, comenzile noi intră automat, cu produse, preț și date de livrare.
- Facturile se emit automatPentru fiecare comandă, factura se generează și se trimite, inclusiv în e-Factura.
Cum te ajută AriMate
În AriMate, după ce conectezi eMAG, comenzile intră instant, facturile se emit singure, iar prețul și stocul se sincronizează pe toate canalele tale.
Ce ai nevoie înainte să începi
- cont activ de vânzător pe canalul respectiv;
- drepturi de administrator în acel cont, ca să poți genera date de acces;
- produsele tale, cu coduri de bare, ca potrivirea să se facă corect;
- o decizie: de unde pleacă stocul de acum înainte.
Ultimul punct e cel care se uită și cel care produce probleme.
O singură sursă pentru stoc
Dacă mai ai un program care trimite stoc pe același canal, oprește-l înainte de a porni sincronizarea nouă. Două programe care scriu aceeași valoare produc diferențe care nu se mai pot explica — și, în practică, comenzi pentru marfă inexistentă.
Potrivirea produselor
Se face pe cod de bare sau pe cod intern, nu pe denumire. Denumirile diferă aproape întotdeauna între sisteme, iar potrivirea pe text creează dubluri. Înainte de confirmare, primești lista produselor care nu s-au potrivit — merită corectată atunci, nu după.
Ce se întâmplă după conectare
- comenzile intră singure, la câteva minute după plasare;
- marfa se rezervă imediat, deci nu se mai vinde de două ori;
- factura se emite automat și pleacă la ANAF;
- stocul și prețul pleacă înapoi pe canal, separat unul de altul;
- retururile se preiau și deschid fluxul de storno.
Verificarea din prima zi
Ia zece produse la întâmplare și compară stocul și prețul de pe canal cu cele din platformă. Dacă se potrivesc, conectarea e corectă. E un test de cinci minute care previne o săptămână de probleme.
Când canalul nu răspunde
Se întâmplă. Cererile care n-au trecut se rețin și se reiau automat, iar în monitorul de canale vezi ce a rămas în urmă și de când.