Pe scurt
| Cum vine mașina | Îți trebuie cod UIT? |
|---|---|
| Pe un camion sau pe o platformă de cel puțin 2,5 tone | Da. Îl iei tu, firma care cumpără |
| Condusă, cu masa maximă sub 2.500 kg, fără altă marfă în ea | Nu, după cum este scrisă regula |
| Condusă, cu masa maximă de 2.500 kg sau mai mult | Neclar. Varianta prudentă este să iei cod |
| Condusă, dar duce și altă marfă | Pentru marfă, da, dacă mașina are masa maximă de cel puțin 2,5 tone, iar marfa trece de 500 kg sau de 10.000 de lei |
De ce are nevoie o mașină de cod UIT
Pentru sistemul RO e-Transport, mașina cumpărată este marfă. Transporturile internaționale de marfă sunt urmărite oricare ar fi marfa, nu doar la bunurile cu risc fiscal. Regula se aplică vehiculelor cu masa maximă de cel puțin 2,5 tone, încărcate cu marfă de peste 500 kg sau de peste 10.000 de lei fără TVA. O mașină trece aproape mereu de ambele praguri.
Regulile sunt în Ordonanța de urgență nr. 41/2022 și în Ordinul comun al ANAF și al Autorității Vamale nr. 1337/1268/2024.
Mașina vine pe un camion sau pe o platformă
Este cazul cel mai des întâlnit și cel mai clar: îți trebuie cod UIT. Codul îl ia cumpărătorul din România, adică firma ta. Nu îl ia vânzătorul și nu îl ia transportatorul.
Chiar dacă transportatorul sau depozitul a făcut și el un cod, tot îți trebuie codul tău, de cumpărare din alt stat UE.
Ce îți trebuie ca să faci declarația:
- de la transportator: numele firmei de transport, numărul camionului și al remorcii, ziua în care intră în România și punctul de frontieră, de exemplu Nădlac 2 sau Borș 2;
- din actele mașinii: seria de șasiu și masa, plus combustibilul și capacitatea cilindrică, după care se alege codul vamal al mașinii;
- de pe factură: valoarea fără TVA.
Declarația se face cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de ziua în care camionul intră în România. Codul ține 15 zile calendaristice.
Dacă mașina este descărcată de pe platformă undeva în țară și condusă mai departe până la tine, drumul acela nu cere alt cod.
Mașina vine condusă, pe roțile ei
Aici lucrurile sunt mai puțin clare și e cinstit să o spunem.
Regula vorbește despre vehicule cu masa maximă de cel puțin 2,5 tone. Masa maximă este în talon, la rubrica F.1. O mașină condusă, cu masa maximă sub 2.500 kg și fără altă marfă în ea, nu intră sub regulă. Așa citim noi textul și așa îți arată și platforma.
ANAF nu a publicat un răspuns special pentru mașinile aduse pe roți. Unii specialiști spun că felul în care vine mașina nu schimbă operațiunea și recomandă cod UIT și în acest caz. La mașinile cu masa maximă de 2.500 kg sau mai mult, varianta prudentă este să iei cod sau să ai decizia scrisă a contabilei. Codul este gratuit.
Orice ai alege, păstrează actele drumului: numerele provizorii, asigurarea, bonurile de combustibil și factura.
Mașina vine din afara UE
La import, codul îl ia destinatarul din declarația vamală de import. Transportul urmărit începe de la locul de import, așa că verifică și cu declarantul vamal.
Factura este în regimul marjei. Se schimbă ceva?
La codul UIT, nu. Regimul marjei ține de TVA. În e-Transport, mașina adusă din alt stat UE se declară tot la tipul „cumpărare din alt stat UE” (achiziție intracomunitară).
Ești persoană fizică?
Regulile sunt scrise pentru firme și pentru alți operatori economici. Specialiștii care au comentat legea spun că o persoană fizică, care cumpără o mașină pentru ea, nu are de luat cod UIT. Nu am găsit un răspuns oficial al ANAF exact pe acest caz. Dacă ai dubii, întreabă la ANAF înainte de drum.
Cum te ajută AriMate
- Adaugi factura furnizorului la cheltuieli. Dacă este un PDF, platforma citește de pe ea furnizorul, numărul, data și totalul.
- Platforma te întreabă cum vine mașina: pe camion, pe platformă sau condusă. La cea condusă îți cere masa maximă din talon. Apoi îți spune dacă îți trebuie cod.
- Codul îl faci din același loc, cu aceeași conectare la ANAF ca la e-Factura.
- Dacă nu știi încă numărul camionului, îi trimiți transportatorului un link și îl scrie el, fără cont.
- Primești un email cu o zi înainte să expire codul și unul în ziua în care expiră.
Vezi cum generezi codul UIT din AriMate și programul de facturare pentru dealeri auto. Dacă vrei să știi ce riști fără cod, vezi amenda pentru lipsa codului UIT.
Ghidul este informativ și a fost verificat la 10 noiembrie 2026. Pentru cazul tău, verifică împreună cu contabila.