Programele clasice de facturare din România fac bine ceea ce și-au propus: documente corecte, numerotare curată, e-Factura la ANAF. Dacă asta e tot ce îți trebuie, nu schimba nimic. Pagina asta e pentru cazul în care ai depășit stadiul acela.
Unde un program de facturare e suficient
- vinzi servicii, nu produse — nu ai stoc de urmărit;
- emiți sub 30-40 de facturi pe lună, toate manual;
- ai un singur canal de vânzare, iar comenzile le introduci tu;
- contabilul îți cere doar exportul lunar.
În situația asta, un program de facturare costă puțin și își face treaba. Îți spunem asta chiar dacă nu e în interesul nostru imediat.
Unde se rupe, când vinzi produse
Momentul în care un program de facturare devine insuficient nu e legat de numărul de facturi. E legat de ce se întâmplă înainte și după factură:
- Înainte: comanda a intrat pe un canal de vânzare, iar cineva trebuie s-o copieze. La 10 comenzi pe zi e neplăcut; la 50 e imposibil;
- Stocul: ai vândut o bucată pe un canal, dar pe celelalte scrie în continuare că mai ai. Urmează o anulare din vina ta și scorul îți scade;
- După: coletul are nevoie de AWB, de listă de predare, iar returul de storno și de readucerea mărfii în stoc;
- La final de lună: comisioanele reținute de canale nu apar nicăieri, deci profitul pe care îl vezi nu e profitul real.
Un program de facturare nu are cum să acopere partea asta — nu pentru asta a fost construit. Soluția obișnuită e să adaugi un al doilea program, apoi un fișier de stoc, apoi contul de curier. Ajungi să lucrezi în cinci locuri și să fii tu liantul dintre ele.
Ce face AriMate diferit
Pornim de la aceeași bază — facturare corectă și e-Factura — dar continuăm fluxul până la capăt:
- comenzile intră singure din canalele conectate;
- stocul e comun și pleacă înapoi pe toate canalele;
- AWB-ul se face din comandă, cu borderou de predare la final de zi;
- retururile emit storno și readuc marfa în stoc;
- deconturile se potrivesc cu comenzile, ca să vezi profitul real pe produs;
- contabilul are cont propriu și își ia dosarul lunar singur.
Ce te costă schimbarea
Nimic din datele vechi nu se pierde: facturile emise până acum rămân unde sunt, iar tu pornești de la o dată aleasă de tine, cu seriile tale continuate corect. Nu ești obligat să muți istoricul. Pașii sunt aici, iar primele 30 de zile sunt gratuite, fără card.