Mutarea de pe un program de facturare pe AriMate nu înseamnă mutarea istoricului. Înseamnă să pornești curat de la o dată aleasă de tine, cu numerotarea continuată corect.
Pașii, în ordine
- Îți faci contul — gratuit, fără card. Datele firmei se completează din CUI;
- Îți treci seriile de documente și numărul de la care continui;
- Imporți produsele și clienții din Excel — importul e ghidat și îți arată ce nu s-a potrivit înainte să confirmi;
- Conectezi ANAF pentru e-Factura, cu certificatul tău;
- Conectezi canalele de vânzare, dacă vinzi și în afara facturării manuale;
- Pui stocul inițial, dacă folosești planul cu gestiune;
- Go-live — de aici facturezi din AriMate.
Ce se întâmplă cu datele vechi
Nu se pierde nimic, pentru că nu se șterge nimic. Documentele emise până la data de go-live rămân în programul vechi, de unde le poți descărca oricând ai nevoie — la un control te interesează să le ai, nu să fie într-un anumit program.
În AriMate pornești de la o dată aleasă de tine. Recomandarea noastră e întâi ale lunii: așa luna respectivă e întreagă într-un singur loc, iar contabilul nu trebuie să lipească două jumătăți.
Seriile de documente
Partea la care se greșește cel mai des. Numerotarea trebuie să rămână continuă, deci în setările firmei îți treci seriile tale, exact cum arată acum, și numărul de la care continui. Nu inventăm noi serii și nu le schimbăm — le definești tu, iar platforma îți arată o previzualizare a următorului număr înainte să confirmi.
Cât durează, realist
- cont și date de firmă — câteva minute, datele se completează din CUI;
- serii de documente — 10 minute;
- import produse din Excel — 20-40 de minute, în funcție de cât de curat e fișierul;
- conectare canale — câteva minute fiecare, dacă ai la îndemână datele de acces;
- conectare ANAF — cât durează autorizarea cu certificatul;
- stoc inițial — depinde de tine, e singurul pas care cere numărat.
O după-amiază, în total. Nu trebuie făcută toată deodată.
Perioada în care le ții pe amândouă
Nu e nevoie să tai dintr-o dată. Multe firme lucrează o lună în paralel: emit în AriMate și verifică la final de lună dacă totul se potrivește. E o precauție rezonabilă și nu costă nimic — primele 30 de zile sunt gratuite.
Ce câștigi după
Pe lângă facturare, comenzile din canale, stocul comun, AWB-ul și portalul contabilului. Dacă vrei mai întâi comparația, e aici.