Când vii de pe un conector de marketplace, ai deja canalele conectate undeva. Cel mai important lucru la mutare e ca stocul să aibă o singură sursă — altfel două programe scriu același câmp și apar diferențe imposibil de urmărit.
Pașii, în ordine
- Cont AriMate și datele firmei;
- Serii de documente, dacă până acum facturai din alt program;
- Conectezi canalele în AriMate, dar lași sincronizarea de stoc oprită la început;
- Imporți produsele — potrivirea se face pe cod de bare sau pe cod intern, ca să nu ajungi cu produse duble;
- Pui stocul inițial și verifici câteva produse, comparând cu ce arată canalul;
- Oprești sincronizarea din conectorul vechi;
- Pornești sincronizarea din AriMate — de aici, o singură sursă.
Pasul 6 înaintea pasului 7 e singurul lucru care contează cu adevărat în ordinea asta.
Ce se întâmplă cu listările existente
Rămân exact unde sunt. Nu se șterge și nu se relistează nimic pe canale — platforma recunoaște produsele după cod și continuă să le trimită preț și stoc. Din perspectiva cumpărătorului, nu se schimbă absolut nimic în ziua mutării.
Ce se schimbă e de unde pleacă informația. De aceea singurul moment delicat e trecerea: câteva minute în care nicio sursă nu trimite stoc. La produsele cu rotație mare, merită făcută dimineața devreme, nu în vârful zilei.
Comenzile aflate în lucru
Cele deja expediate se închid în programul vechi — nu are rost să le muți. Cele neexpediate se preiau automat în AriMate, cu adresa și produsele deja potrivite, deci nu le tastezi. Verifică totuși numărul lor: dacă în vechi erau 12 și în nou apar 11, una nu s-a potrivit pe cod.
Facturarea, partea nouă
Un conector trimitea, de obicei, datele către un al doilea program de facturare. De aici încolo factura se emite în același loc cu comanda, cu seriile tale — pe care ți le treci o dată, exact cum arată acum, cu previzualizarea următorului număr înainte să confirmi.
Practic, dispare o integrare întreagă: cea dintre conector și programul de facturare, care era și cel mai frecvent punct de rupere.
Cât durează
O după-amiază pentru tot, dar nu trebuie făcută deodată. Partea care cere cel mai mult e verificarea produselor neportivite din import — și e singura care merită făcută cu răbdare, pentru că o potrivire greșită se plătește în stoc greșit.
Ce se schimbă imediat
Factura nu mai pleacă printr-o a doua integrare — se emite în același loc cu comanda și ajunge la ANAF automat. Retururile emit storno și readuc marfa în stoc, iar deconturile îți arată ce ai încasat, nu ce ai facturat. Comparația completă e aici.