Când un cabinet lucrează cu clienți care emit facturi și trebuie să respecte e-Factura, cea mai mare pierdere de timp nu e contabilitatea în sine — e strânsul documentelor. Facturi pe mail, extrase pe WhatsApp, deconturi de marketplace găsite abia la sfârșitul lunii. AriMate e programul de facturare al clienților tăi, construit să-ți dea ție, contabilului, un portal separat cu tot ce-ți trebuie deja pus la un loc.
Un cont, tot portofoliul
Nu deschizi un cont pe rând, pentru fiecare firmă. Ai un singur login de cabinet și, din el, vezi fiecare client care lucrează în AriMate — facturare simplă cu e-Factura, facturare cu gestiune de stoc sau vânzare pe marketplace-uri. Accesul tău e read-only: vezi și descarci, nu poți greși nimic în contul firmei.
Ce găsești în dosarul lunii
Pentru fiecare firmă din portofoliu, la finalul lunii ai deja pregătite:
- jurnalul de vânzări și cumpărări, cu facturile trimise și primite prin SPV;
- nota contabilă, cu totalurile pe conturi;
- deconturile de marketplace — comisioane, retururi, rețineri — potrivite cu comenzile;
- diferențele dintre comenzi și încasări, ca să nu le descoperi peste luni;
- un export gata de import în SAGA sau în orice alt program folosești tu.
Nu schimbi nimic la felul tău de lucru — programul tău de contabilitate rămâne același. AriMate e doar locul unde clientul emite facturile, iar tu iei ce-ți trebuie de-acolo, fără să mai alergi după el.
Cum ajung clienții tăi în platformă
Dacă un client de-al tău lucrează deja în AriMate, îl adaugi în portofoliu dintr-o invitație — el confirmă și apare automat în contul tău. Dacă vrei să treci o firmă nouă pe AriMate, trimiți invitația din portal: primește un link, își face cont în câteva minute, cu datele preluate automat din CUI, și intră direct în portofoliul tău.
Comisionul de 10%, transparent
Pentru fiecare firmă pe care o aduci — de la facturare simplă până la seller pe marketplace-uri — primești 10% din abonamentul ei, în fiecare lună, cât timp rămâne clientă. Nu e un bonus la înscriere, e un venit recurent: cu cât portofoliul tău crește, cu atât crește și partea ta. Firmele rămân ale tale, nu ale platformei.
Pentru cine e potrivit
Pentru cabinete și contabili individuali care au în portofoliu firme cu obligații de e-Factura — adică majoritatea firmelor din România — sau clienți care vând pe marketplace-uri și au nevoie de facturare automată la fiecare comandă. Cu cât un client are mai multe canale de vânzare, cu atât dosarul lunar manual devine mai greu de ținut — și cu atât se vede mai clar diferența.